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信息流程学习内容
采购信息流程学习内容
商品档案浏览:商品的经营状态、进价售价、看各个部门对应的供应商、供应商对照和普通特价里面代表的意思不一样,门店看部门供应商栏里的特价起止时间。
退补方面:销量退补和库存退补,低价进货看部门供应商里的特价起止时间、当前“特价进价’。配送中心已退补的特价商品在向门店配送是“合同进价”价格过高,门店退供应商按高价格退货,门店有意见供应商有意见。(待竺林处理)退补商品如何按退补后的价格退货?
商品辅助分类维护:今年的辅助分类再细化,或可按商品档案5级分类。
特殊商品单录入:商品类型里1以销计进(必须维护好结算扣点,租赁客户的扣点为零)2生鲜商品
报表参数录入:小类的重设,各报表参数的调整录入只有采购部能维护,各采购员及时同相关门店负责人沟通后调整好适当参数。(报表参数浏览)(信息员调整)
商品基本信息单录入:规格型号按正常的包装规格录入,要货订单最小规格在条码栏里录入单位比率。供应商要求发货不拆箱的,订单要货比率按正常的规格型号录入单位比率,可拆零的单位比率可按1录入。(正常情况下不得补订单)配送订单按最大包装率要货,门店配货按配送中心定的中包装率配货。配送中心把中包装表发到各个门店,门店进行分析把关。配送信息人员及时同相关门店负责人沟通后调整好适当参数。(信息员调整)
普通定价单录入:不要漏入供应商编码名称,调整价格先选一下部门以确定是给哪一个门店调整进价、售价。
捆绑销售需另建一个新货号,商品名称注明捆绑装,一定不要扫某商品原条码,要用货号或店内码销售。
特价定价单用于dm活动活动的维护,有价格的起止日期、包括门店的指定,补偿方式选择退补方式(维护销量退补)。库存退补在退补单录入中维护。特价定价单录入—价格方式—折扣率---几折销售,退补另外做维护。
限时限量定价单录入:--总限量---哪几个店--起止时间---每客限量、时段限量、价格。散称商品做限时限量要提前称好,会员卡限时限量限卡设定也可以。条件根据实际情况任意组合使用。输入含税特供价可做销量退补。
批量作价定价单录入,可用于成箱价格低于单瓶价格。也可用于促销活动:某单品一次买几个可以享受团购价。
门店自定价单录入:如鸡蛋、烟、盐等。
商品经营状态档案:不在目录、新进商品、正常经营、进货控制、下架淘汰等等。。。。
定价策略设置:有风险的控制,避免因信息员失误造成损失,并提示。
各供应商后加对应结款方式:如实销实结、现款、月结、铺底等
自定义报表—通用报表—财务报表---供应商含税查询
业务员考核—可按厂商、部门、辅助分类、对比期查询。统计方式输入—按说明录入相应编号,显示库存选择日期在查询的日期之前。可选择1业务员品类供应商查询。
联营考核报表、供应商到货率考核
自定义操作—按业务员查找供应商
总部标准—检查辅助分类是否完整,查询是否还有没对照的。
订单费用明细查询
总部标准—供应商结算及付款方式修改
供应商毛利率任务和销售额任务(竺林解决)
总部标准—重复商品查询、非联营商品进价0商品查询(每周采购信息员“采购异常数据检查”查询流程时间表)
每日必查:联营商品无供应对照商品、联营供应商商忘记做扣点、等信息员查询流程时间表(信息员必查)
总部:进销存分析—选择—选择查询项目—其中的期初金额和期末金额均是无税的库存成本,可在 部门编码栏内编入多个门店编码,如003|009,0012的意思是003到009的门店加0012门店的查询.商品方式可填商品辅助分类、商品编码、商品品牌、商品条码等。。。辅助分类可填采购部业务\分类可填业务员辅助编号\特殊商品填空\供应商编码\其他选中的查询打对勾\结果—结果主体可显示供应商、商品、类别、部门、辅助分类等(重要查询)可进行组合查询。可选择统计品种数查询相关门店的单品品种。
查询报表后做成文档:调整好界面—点预览—超级数据格式转换—保存成文档。查询中可使用上级、下级,增加结果主体。
商品档案浏览---点所有商品或选中品类---点右键---商品级别信息---各个级别的单品数
ABC分析:70\20\10法则—可按部门按辅助分类采购员查询,任意组合查询,找出主打商品的毛利和库存是否合理。也可按销售毛利率排序去查。考核供应商的排序,指标可选销售毛利、销售额、数量、库存、销售成本等。查询某个供应商的的单品排序。
销售排行榜\毛利率、周转率、交叉率(生鲜负毛利情况严重,需了解)
价格带查询、时间带分析、人效平效、仓库库存统计、脱销商品分析
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a:可能缺货商品--点击▼—看报表参数等
b: 负库存商品--点击▼—看报表参数等
c: 高库存商品--点击▼—看报表参数等--需要一个一个门店的查
d: 负毛利商品--点击▼—看报表参数等(可能是税率的原因,增值税客户特价商品也需提供增值税票)
y:新增商品核对
f;畅销商品排行
j;进入
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