地球一小时项目预算及说明.docVIP

地球一小时安大活动项目预算及说明 一、活动说明 1、地球一小时活动作为一个宣传性质比较浓的活动，今年安大环协作为主办方联合了中科大天文协会、安大电教中心、安大微博协会、安青在线论坛、班长联盟等机构对地球一小时活动从多方位、各角度进行宣传，而不是像往年一样，宣传仅仅局限于学校食堂门口，同时预算方面也与往年活动差距比较大，希望贵公司在充分了解这次活动的宣传深度和广度后予以理解和支持。 2、关于合作机构的安排： （1）科大天文协会：主要负责31日主体活动当晚【观星区】活动的设置，现场将设置一块大屏幕播放一种专业的观星软件，如果当晚天气情况不是很好，无法通过天文望远镜观测到星星的话，现场观众也可以通过大屏幕，观看到美丽的星空。 由于安大并没有相关的天文专业和社团，因此类似于“地球一小时那天晚上，让我们一起去鸣磬广场看星星”这样的宣传语对于浪漫的安大学生来讲实在是一件很有吸引力的事情，也将是当晚活动的一个亮点。 （2）安大电教中心：因这次活动已经获得了校党委书记黄德宽的签字支持，因此我们很顺利的得到了学校电教中心的支持，将在3月29日—31日，连续三天，将全校教室、实验室电脑的背景桌面改成地球一小时的背景图片，由于学校要求等原因，此图片仅为地球一小时官方宣传图片，不含本协会及任何合作公司LOGO，但是中午及傍晚时我们将在全校各食堂进行同步宣传，加深广大师生对地球一小时活动及贵公司印象，仅此一项，活动影响人数已经达到了整个安徽大学新校区的30 000人。 （3）安大微博协会：安大微博协会作为新浪微博的安大 “代言人”，已经答应在现场设置微博墙进行互动。同时，由于新浪微博官方通过微博协会了解到本次安大活动的规模比较大、宣传效果也比较好，也主动联系到我协会，希望可以提供微博墙抽奖奖品，暂时我还没有答应，主要是想了解贵公司的意见和想法。 （4）安青在线论坛：安青在线论坛作为安徽大学的官方BBS，日平均在线人数为3500人左右，高峰期达8000人左右，因为不少已经毕业的学长学姐、学校的老师也会通过安青了解学校和学生的相关情况。 这次活动安青论坛将全力支持我们的活动，在论坛最火的版块【校园公告】版块设置抢楼贴，通过在特定楼层发放实物（希望可以由贵公司提供，也是一种宣传）、勋章（学校BBS的一种特殊荣誉，由我协会进行设计）、威望、金币等，宣传本次活动，同时也在全校范围内彻底掀起一种“讨论和参与地球一小时活动”的氛围。 （5）班长联盟：班长联盟是安徽大学所有班级班长的一个联盟，我们已经取得班长联盟盟长及主席团全部成员对这次活动的支持承诺，将面向全校班长发飞信通知参与这次活动，再由各班班长发飞信通知到各班同学，可以在一定程度上保证31日当晚鸣磬广场的现场人数。 （6）各院学生会：我们还联系了各院学生会，承诺当天支持本次活动，动员本院学生参加地球一小时31日当晚鸣磬广场的活动，目前已经承诺支持的各院学生会有：文学院、新闻传播学院、管理学院、化学科学学院、计算机学院、生命科学学院、资源与环境工程学院。我们还将联系更多院系争取支持。 3、关于贵公司人员31日现场互动的安排 在与贵公司联系的过程中，贵公司多次向我方强调希望能够参与现场活动，进行互动，我方对此也极为重视，设计了一下环节，仅供贵公司参考： （1）31日晚活动我们是计划采取的分区环保嘉年华的形式进行，其中环保承诺区作为主分区（位于广场中心的圆台上），将会由学校REBEL乐队、留学生等进行表演，我们希望可口可乐公司的员工也能够代表贵公司上台献艺，在充实环保承诺区活动的同时，也算是一次小小的宣传。 （2）现场分区活动我们将采用【互动盖章】的环节，即现场同学每参加一个分区的活动，即可盖上该分区的章，我们计划四个分区的章分别是：【环保承诺区】地球一小时特制章、【DIY区】可口可乐公司章、【绿地图区】安大环协“白菜”标志章、【观星区】环协公章。其中DIY区章即可由贵公司人员负责盖章。 （3）我们希望，在DIY区，贵公司可以提供一个可乐架及800罐可乐（底色分为黑色和白色），我们将在DIY区现场利用可乐摆放一个地球一小时主题的“60造型”，以黑可乐为底色，白可乐为字，相信宣传效果一定相当不错。 同时，作为明信片盖章环节的奖励，现场集齐四个章后，我们计划即可在DIY区领取可乐一罐，可以由贵公司人员负责发放，同时可以由贵公司人员对地球一小时活动及贵公司进行宣传介绍。 （4）同去年一样，在环保承诺区还将有手捧蜡烛许愿环节，我们将安排贵公司人员进行许愿。 （5）如前文所述，本次活动为环保嘉年华，贵公司人员也可以把自己当做普通观众，实际参与各区的活动，我们将在四个分区每区至少安排一台单反相机进行拍摄，相关拍照人员将“重点关照”贵公司的人员。 4、关于策划的说明 在准备这次活动的过程中，我方也广泛吸收了各合作单位及关心