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四川恒瑞丰集团有限公司行政管理量化细则
四川恒瑞丰集团有限公司行政管理量化细则
为加强公司全面建设,营造良好的管理环境,调动广大员工的工作积极性、主动性和创造性,促进行政管理、办公秩序等各项工作圆满完成,杜绝各类不良现象的发生,实现公司既定目标,依据公司章程及各项规章制度,结合公司发展实际,特制定本细则。
一、实施办法
按照公司章程要求,依据公司规章制度,结合公司建设发展实际,对公司行政管理进行量化、细化,所有员工包括公司各级领导以零分为基准,实施奖、扣分制度,每月排名奖和扣分相互抵消,奖分最高者,按比例每月给予行政嘉奖通报。具体有行政部和办公室组织实施。并每月对奖扣分情况进行通报公布。奖、扣分情况作为晋升、奖励和年底表彰的重要依据。全年被扣分至50分者,不得参与晋升、奖励及年终表彰活动,并给予经济处罚和通报批评。
二、奖励
1、出色完成公司各级领导交办各项任务,奖励10分;
2、连续一个月无旷工、迟到、早退,坚持签到的,奖励10分;
3、坚持按照办公秩序办公,办文、办会、办事有序的,奖励10分;
4、连续一个月做到办公桌设置清洁整齐,办公环境良好的,奖励5分;
5、连续一个月做到下班人走灯灭、电脑关机、节约用电好的,奖励5分;
6、外出坚持请销假,请销假制度落实好的,奖励5分;
7、参加各项会议坐姿端正、记录认真,在会议上表扬的,奖励5分;
8、发现各种隐患,及时报告并制止的,奖励10分;
9、公司发展建设过程中,主人翁意识强,提出合理化建议被采纳的,奖励10分;
10、主动制止公司员工违纪违规行为,且调查情况属实的,奖励5分;
11、部门月会中被部门评选出的优秀个人,奖励5分;
12、积极参加公司组织的各项活动,表现优异的,奖励5分;
13、各项登记统计制度落实好的,奖励10分;
14、公司行政会议上被公司领导表扬的,奖励5分。
三、惩罚
(一)行政管理方面
1、不服从工作安排,顶撞部门及公司领导的扣10分;
2、重大活动要求着工作服,不按要求着装的扣5分;
3、办公时间在办公区域及公共场合大声喧哗的扣10分;
4、办公时间在办公区域及公共场合吸烟、饮酒的扣10分;
5、外出不请假,擅离岗位的扣20分;
6、行政例会无故不参加或找理由不参加的扣10分;
7、执行公司制度不力,造成影响的扣10分;
8、经调查有小偷、小摸行为的扣10分;
11、参与赌博的,除没收赌资外,并扣10分;
12、打架斗殴的,参与方各扣5分;
13、互相谩骂的参与方各扣5分;
14、不打报告或打报告未经公司领导同意,擅入领导办公室的扣5分;
15、散播消极言论的扣5分;
16、请假逾期未归者扣10分;
17、私存公物的,扣5分;
18、泄露公司秘密,轻微的扣10分,重大的扣30分,并给予经济处罚,直至清除公司;
19、向公司领导反映情况不属实或虚构的,扣10分,情节严重的扣20分,并给予严肃处理;
20、因个人人恩怨对他人进行打击报复的,扣5分,情节严重的扣10分;
21、休息期间,因公司需要召回而不服从的,扣10分;
22、故意毁坏办公物品的,除照价赔偿外,扣10分;
23、未经公司领导批准擅自在互联网上发表关于公司相关言论的扣10分;
24、迟到、早退、旷工一次扣5分,连续三天扣15分,并给予经济处罚;不及时签到的扣5分;
(二)办公秩序方面
25、办文不按要求办理的扣5分;
26、办公桌设置凌乱,下班电脑不关、灯不灭的扣10分;
27、观看、传播、购买、收藏淫秽物品的扣10分;
28、在办公室私拉电线扣5分;
29、私拿、乱盖印章的扣10分,造成重大影响的给予严肃处理;
30、办公电脑桌面不按公司规定设置,扣5分,屡教不改的扣10分;
31、操作办公电脑时,因违规操作造成电脑出现损坏的,除照价赔偿外,扣10分;
32、私自在办公电脑上安装程序的,扣5分,若因私自安装程序造成电脑感染病毒的,扣10分;
33、办公期间,观看电影、电视、玩游戏、买卖股票证劵、浏览不良网页的,一经发现扣20分;
34、办公辅助用品管理不善,造成损失的,除照价赔偿外,并扣10分;
35、不按要求复印文件的,扣5分;
36、未经审批私自携带公司秘密文件外出的,扣10分,造成重大商业泄密的,公司将根据我国法律给予起诉。
37、办公电话管理不善造成损坏的扣5分,长时间占用电话拨打电话的扣10分;
38、办公用品购置不按要求操作的,扣10分;
39、文件归档不及时的扣5分;
40、公司各项会议期间,打瞌睡、记录不认真的扣5分;
41、相关承办会议部门承办不力,造成会议秩序混乱的,责任人扣10分,部门人员扣5分;
42、财务部员工因工作失职造成损失的,扣20分,并给予经济和行政处罚。
43、公司所有人员在工作中有截留、挪用、贪污公司公款的,扣50分,并按我国相关法律,给予起诉;
44、借阅重要文件不按规范流程操作的,扣
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