初级电算化讲义培训资料.ppt

二、会计核算软件的系统构成（P86-87） 1、构成 功能模块（P87图示） 2、各子系统之间的联系：数据传递与控制关系 （1）单向接收型：只接收数据，如报表子系统 （2）单向发送型：只传递数据，如工资、固定资产、材料核算子系统 (3)双向联系型：可接收、传递数据，如账务处理、成本子系统。 3、结论： 　　各子系统相互联系、数据传递、数据共享，构成完整的会计核算软件系统 1、总要求（P88） （1）符合会计准则、会计制度、会计基础工作规范 （2）遵循会计处理流程、内部控制制度 （3）会计记录清晰、真实、完整、 （4）会计信息真实、合法 2、具体要求（P88） （1）数据输入要求 （2）数据处理要求 （3）数据输出要求 （4）数据安全要求 发生故障或数据被破坏时，可恢复到最近状态 第四章　账务处理系统 账务处理系统概述 账务处理系统的操作 学习途径 账务处理系统概述 一、账务处理系统简介 二、手工会计账务处理流程 三、电算会计账务处理流程 四、电算化账务处理的功能结构 2、公式计算 （1）运算符 （2）选择性粘贴 （3）相对引用、绝对引用、混合引用 （1）运算符（P62-63） ①算术运算符 “＋” 　“－”　“＊”　“/”　“%”　“＾”（乘方） ②比较运算符 “＝”　“＜”　“＞”　“＜＝”　“＞＝”　“＜＞” ③文本运算符 “”　连接文本串 ④引用运算符 “，” 连接运算符，如：“B3，D4”表示B3和D4单元。 “ A2：B4，E6：F8”表示区域A2：B4和E6：F8 “：” 区域运算符，，如：“B1：D4”表示B1到D4单元格区域。“2：3” “A：B” 注：引用运算符只能出现在函数中 （3）相对引用、绝对引用、混合引用（P64） ①相对引用：引用地址随目标单元格的变化而变化。（实例说明） ②绝对引用：（在字母和数字前加$）不改变单元格引用。　如：“=$c$3*1.05” ③ 混合引用：行或列不变，如$c3 、c$3 　　公式的跟踪计算功能：当引用单元格数据发生变化时，公式自动对相关的公式重新计算。 3、函数计算（P64-66） 函数：预先定义好的公式。 （1）自动求和 ∑ （2）常用函数 ①SUM 求和　语法：SUM（X1，X2…..） ②AVERAGE 算术平均值 　　　语法： AVERAGE （A1：P1） ③Max 求最大值　　语法:Max（k1,k2,k3） Min 求最小值 语法:同Max ④IF 条件函数 语法：IF（条件，结果1，结果2） 注：单元格中显示“＃”，说明单元格列宽不够 　　单元格中显示“＃VALUE!”，说明有错误 IF函数应用实例 1、代扣水电费的计算 2、代扣个人所得税的计算 七、设置工作表格式（P67-69） 1、方法： （1）“格式”菜单； （2）“格式”工具栏 （3）快捷键 （4）“自动套用格式” 2、调整行高与列宽 方法：菜单调整、鼠标调整 注：单元格的行高与列宽只能整行、整列定义，不能分别定义 3、设置字体、数字格式、对齐方式、边框 4、设置单元格的保护 5、自动套用格式 八、Excel数据处理 1、数据库的概念 2、数据排序 3、数据筛选 4、数据的分类汇总 1、数据库的概念 实际 “数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，如：工资表、会计报表等 记录 字段 2、数据排序（P69） 注：可同时对至多三个关键字进行排序 　　如对基本工资从低到高排序 3、数据筛选（P70） 　　方法： 　（1）自动筛选。 　（2）自定义自动筛选 　注：恢复原清单 　 “数据/筛选/全部显示 ” 4、数据的分类汇总（P71-72） 注： （1）分类汇总前，先排序。 （2）方法：分类汇总、数据透视表 （1）建立分类汇总表 数据/分类汇总 汇总的方式有：求和、计数、平均值、乘积、方差等 （2）显示、打印 　“1”按钮 只显示标题、总计 　“2”按钮 显示标题、总计、分类汇总 　“3”按钮 显示所有数据 九、工作表的其他操作（P72-75） 　1、选择工作表 2、插入工作表 3、删除工作表 4、移动、复制工作表 可在工作簿内部和之间复制或移动工作表 5、?重命名工作表 　6、保护工作表 先对动态数据区域解锁，再设置保护 7、保存工作表 　8、工作表的打印 （1）菜单操作 （2）Ctrl+P　　可打开打印对话框　　（3）重复表头的设置 选择工作表 ①选择一张工作表 单击工作表 ②选择相邻工作表