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办公室礼仪与沟通 ——国森小课堂—— 广东国森园林市政工程有限公司 办公室礼仪 电话礼仪 仪容仪表 办公着装 办公室 礼仪 办公好习惯 待人接物 微笑是最完美的礼仪 学习办公室礼仪是为了更好地与同事打交道，能够给领导、同事留下好印象。 首先，很重要的是—— 微笑是最完美的礼仪 遇到困难或危险时，微笑会让自己充满着自 信和力量，这是自信的微笑，它一定能帮助你冲 破艰难险阻。 当工作中有情绪出现，微笑代表礼貌和尊重， 它如春风化雨，滋润人心，这是礼貌的微笑。 当别人需要帮助时，微笑是对别人最大的尊重 和理解。 眼睛在微笑（修养级微笑） 三颗牙微笑（职业笑容） 无限制微笑（由衷的笑容） 办公着装—男士 着工装或西装 办公室礼仪 单色西装套装 单色衬衣 素色领带 黑色腰带、皮鞋 深色袜子（黑色、深灰色、棕色或藏青色 ） 办公着装—女士 套装的肩要平直、对称。 胸围和腰身都不要有紧绷感。 收腰时看起来要漂亮。 裙子长度适中，应配以长筒丝袜或连裤袜，以肉色、浅灰色最主。尽量不选择黑色、网格、印花丝袜。 在办公室预备一两双袜子，以备袜子被钩破时急用。 高跟鞋的鞋跟不宜太高太细，以免走路摇摆不稳，影响形象。 办公室礼仪 仪容仪表 职场中注重个人卫生与形象细节！ 男士： 头发勤理勤洗，保持干净 口腔清新、无味 手指甲修理整齐、无黑垢 着装干净、注意细节、服装面 料挺括无褶皱 鞋面干净整洁、无垢、皮鞋应该打亮 女士： 发型精神利落，不可披头散发 口腔除清新、无味，还需注意牙齿美化和保养 夏季着装提前处理腋毛、过长腿毛若穿裙应去除 不可带夸张饰品 清新淡雅的职业化妆和指甲美化 办公室礼仪 电话礼仪 接电话 铃响的瞬间，不要马上接听电话，以免使对方毫无心理准备，最好在铃响2次后接电话，但不要超过三次。 接听电话声调要柔和，态度要诚恳。 请问您找哪位？ 通话结束时，主叫方挂电话后，被叫方再挂电话。 打电话 X总，我是培训部XXX。您看您现在接听电话方便吗？/您是否有时间接听电话？ 有件事情想要跟您确认下/有问题需要请教您/有件事情想要征求您的建议 若事情紧急但不能与对方即刻沟通，则约好电话或面谈沟通的时间 通话结束，至礼貌用语“谢谢您！”“麻烦您了！”“再见”，并轻轻放下电话。 办公室礼仪 电话礼仪 认真处理所有来电 电话旁要准备好纸和笔，对电话中的留言或要点做好记录，保证信息准确、无误。 转接他人电话时，用手遮住话筒，以免让对方把自己一方的情况听得一清二楚。 叫某人接电话，切忌不要大声呼喊，而是走到其身边轻声提醒，避免影响他人工作。 若是打错电话找公司其他同事，帮忙转接或者告知已更改的电话号码。 办公室礼仪 待人接物 见到领导、同事要微笑，问候、打招呼或点头示意。 有客人造访时，热情地招呼客人，并请客人落座，然后奉上热茶。 进电梯时，接待方先进，按住电梯按钮，客人优先，领导优先，女士优先。 出电梯时，客人优先，领导优先，女士优先。 同事之间要互相帮助，要有积极的 团队合作精神。 进入领导办公室，先轻轻敲门，获 得允许后，方可进入；若领导习惯关 门，在离开领导办公室时， 轻轻把门带上。 办公室礼仪 办公好习惯 会议中要把手机调至振动状态或关闭状态，接听手机时尽量在室外接听。 遵守上班时间。外出要向上级领导报告。准时打上班、下班卡。 下班最后一件事要关灯、关门。要力行节约，维护财产安全，长时间离 开办公区要关灯、关电、关空调、关电脑。 随时保持办公环境清洁，保持办公物品摆放有序。下班前要将办公桌面 整理完毕方可离开。 冰箱里的个人食品不要留太长时间，以免产生不清新的味道。 办公区应经常打开窗户换气。 禁止在办公区吸烟，吸烟应到规定的吸烟区。 要爱护公司的办公设备，保管好自己办公的钥匙。 区分重要文件和非重要文件，在打印或复印时，非重要文件尽量两面使 用。操作要认真，确保纸型无误。 打印、复印后要撤掉纸张，并把废弃的纸张整理好扔进废纸篓 出现卡纸或更换碳粉，不知道如何处理，可请他人帮忙，不要 把问题留给下一个使用者。 办公室礼仪 规范的礼仪形象体现了个人良好的职业素养，当我们每一个人都努力去做、去尝试的时候，带来的就是公司整体精神风貌的顶级展示。个人的成功取决于其良好习惯的养成。让我们共同努力吧！ 办公室礼仪 什么是沟通？ 为了一个共同设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并且达成共识的过程。 共同的目标 信息、思想、情感 达成共识的 沟通的双向性 信息、思想、情感 反馈