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电子文件管理细则

000 PAGE 82 PAGE 83 电子文件管理细则 第三部分:基于XML的电子文件封装规范 (征求意见稿) 范围 本标准规定了基于XML的电子文件封装格式和要求。 本标准适用于各级档案馆和各级机关,企事业单位和其他社会组织。本标准主要应用于文本文件和静态图像文件的封装。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集 GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法(idt ISO 8601:2000) GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式 GB/T 13000.1-1993 信息技术 通用多八位编码字符集(UCS)第1部分:体系结构与基本多文种平面(idt ISO/IEC 10646-1:1993) GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集 GB/T 18391(所有部分) 数据元的规范与标准化 [idt ISO/IEC 11179(所有部分)] GB/T 18793-2002 信息技术 可扩展置标语言(XML)1.0(W3C RFC-xml:1998,NEQ) DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T XXXX-20XX 文书电子文件元数据方案 国发〔2000〕23号 关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 中办发〔1996〕14号 中国共产党机关公文处理条例 术语和定义 GB/T 9704-1999、DA/T 1-2000、DA/T XXXX-20XX、《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中确立的以及下列术语和定义均适合本标准。 封装 encapsulate 将电子文件及其元数据按指定结构打包的过程。 封装包 encapsulated package 封装(3.1)形成的数据单元。 封装格式 encapsulated format 封装包(3.2)的数据结构。 主文档 principal document 归档文件整理或档案著录时列在首位的文档。 附属文档 subordinate document 组合文件中的从属文档,如附件、定稿、被转发文等。 电子文件封装的结构模型 本标准采用封装技术,按指定结构封装电子文件数据、DA/T XXXX-20XX和本标准第7章所定义的元数据。其数据结构模型如图1: 1:“封装内容”和“修改封装内容”有且仅有一个出现,由“封装包类型”的值来指定。 2:“文件”和“案卷”有且仅有一个出现,由“集合层次”的值来指定。 3:“修订内容”的子元素和“封装内容”的子元素相同。 图1 电子文件封装UML结构模型 电子文件封装包树型结构 本标准基于XML技术封装电子文件。根据电子文件不同集合层次及封装内容的变更情况,将电子文件封装包分为文件型、案卷型和修改型(包括对文件型的修改和案卷型的修改)。 文件型封装包树型结构 文件型封装包树型结构如图2: M113 电子文件封装包   ─M114 封装包格式描述 必选元素   ─M115 版本 条件选元素   ─M116 签名对象 可选元素      ─M117 封装包类型 可重复元素      ─M118 封装包类型描述      ─M119 封装包创建时间      ─M120 封装包创建单位      ─M121 封装内容         ─M122 电子文档号         ─M123 文件实体块            ─M1 集合层次            ─M125 文件               ─M2 档号                  ─M3 全宗号                  ─M4 目录号                  ─M5 年度                  ─M6保管期限                  ─M7机构问题                  ─M8类别号                  ─M9 案卷号                     ─M10 室编案卷号       

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