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浅析企业存货管理 摘要：有效管理企业存货是降低企业成本不可缺少的环节，在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用 水平差别是很大的。因此，企业必须认识到存货管理的重要性，通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资 金占用水平、管理成本和经营成本，才能最终提高企业的经济效益。但从目前情况看，我国许多企业甚至上市公司， 在存货管理方面仍存在许多问题。 关键词：存货；存货管理；供应链管理；企业 中图分类号：F273 文献标志码：A 文章编号：1673－291X（2009）17－0183－02 存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的 产成品或商品，或为了出售仍然处在生产过程中的在产品， 或将在生产过程中耗用的材料、物料等。存货一般占企业总 资产的30%左右，是企业重要的流动资产，是企业经营管理 中不可忽视的一部分。企业持有一定数量的存货有利于保障 企业生产经营的顺利进行，也可以使企业的生产与销售具有 较大的机动性，适应市场不规则的突然变化，以免失去商机。 然而，存货持有量的增加势必占用更多的资金，这直接关系 到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理就是对 企业的存货进行管理，是企业为了降低经营成本，提高管理 效率，而采取一些有效的方法来管理存货，使企业能以最低 的成本获得最大的利润。 当前，在我国许多企业对存货管理的重要性都认识不 足，管理缺乏系统性和技术性，忽视存货管理的部分环节，不 但影响了企业资产管理的效率和盈利能力，对公司的健康发 展也是不利的。 （一）存货计价方法的选择缺乏依据 存货在大多数企业的流动资产总额中都占有较大的比 重，采用不同的存货计价方法对企业的财务状况和经营成果 会产生不同的影响，因此，存货计价方法的选择是一个非常 重要的问题。在我国，常见的存货计价方法有个别计价法、先 进先出法、加权平均法、移动加权平均法，这几种计价方法各 有利弊。一般情况下，采用个别计价法计算发出存货的成本 和期末存货的成本比较合理、准确，但这种方法的前提是需 要对发出和结转存货的批次进行具体认定，以辨别其所属的 收入批次，实务操作中工作量繁重，困难较大；采用加权平均 法即月末一次加权平均法，只需在月末计算一次，比较方便， 但这种方法只能在期末确定存货成本，无法随时从账面上获 取存货全额，不利于加强存货的日常管理；采用移动加权平 均法的优点是能使管理人员及时了解到存货的结存情况，并 且成本计算较为客观可信，但与市价仍有一定差距，而且需 要频繁地计算移动单位平均成本，核算较为繁琐；采用先进 先出法，在物价上涨情况下会使存货发生成本降低，从而使 账面利润虚增，导致资本分配过度，对企业的长期经营不利。 （二）存货的内部控制制度不完善 1.缺乏合理的采购计划 存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动 性，但过多的存货会占用大量的资金，影响企业的资金周转 速度。因此，在进行存货采购时不仅要考虑经营的需要，还要 考虑经济库存量，所以，需要制订详细周密的采购计划。在申 购环节上，一般应先由使用部门提出，报经批准后再交由采 购员采购，而在实际操作中，很多情况下企业都不是根据实 际需要来申报采购计划，而是凭感觉采购，有的存货在需要 时发现库存不足才通知采购部门购进，购入之后再补填申购 单进行报批。 2.缺乏岗位职责限制 为减少人员成本和繁琐的程序，有些企业的存货采购往 往由一个人完成，采购入库价格有时只以采购员口说为凭， 使得采购工作无章可依。另外，存货的验收是入库前的一个 重要环节，而一些企业对存货的验收重视不够，对购入存货 的质量问题把关不够严格，极易造成企业损失。有的企业甚 至是验收员和采购员是同一个人，容易造成暗箱操作的温 床，增加了营私舞弊的可能性。 （三）企业外部资源利用少，忽视供应链管理 在传统的管理环境下，存货管理侧重于从企业内部优化 成本，即从存储成本和订货成本角度出发确定经济订货量和__订货点。然而，经济全球化、市场国际化和电子商务的发展， 使竞争环境发生了根本性的变化，由单个企业之间的竞争转 向了企业集团与企业供应链之间的竞争。在新的经济形势 下，企业只有从供应链角度考虑企业的整个生产经营活动， 才有可能获得竞争的主动权。但目前情况是，供应链中的制 造商、供应商、经销商各自为政，企业外部资源利用少，企业 与供应商之间很少形成战略合作伙伴关系，选择供应商等合 作伙伴时缺乏客观科学的对象评估。企业间合作关系普遍存 在短期行为，供应商与制造商缺乏合作的战略伙伴关系，往 往从短期利益出发，挑起供应商之间的价格竞争，失去了供 应商的信任与合作基础。市场形势好时对经销商态度傲慢， 不好时又企图将损失转嫁到经销商，往往得不到经销商的信 任与合作。这种局势就造成了制造商、供应商、经销商各自管 理各自的存货，使得用户需求与供应的相