试析学籍档案信息化管理模式的意义.docVIP

浅析学籍档案信息化管理模式的意义 摘要: 随着我国教育事业的发展，学籍档案管理逐渐成为了我国学校教学档案的重要组成部分。因为他的繁杂性比较强，所以形成了比较专业的要求。如何更好的做好学校学籍档案的管理工作，为有关部门提供学员学籍档案信息，建立信息化的管理模式显得尤为重要。以下我将对我国学籍档案信息化的管理模式进行相关阐述。 ：学籍档案；信息化；管理模式 学籍档案是用来记录学生在校的基本信息是由学校管理，客观地反映学生在校期间的道德素质，人文素质和专业素质等方面状况也是一个学生接受教育，学历凭证。所在学校深厚文化底蕴，为在校学生的成长在职教师的教书提供参考这无异于是学校的一笔财富。经过多年学籍档案的管理信息化技术，有利于学校开展素质化教育，推动我国教育事业的发展，彰显学校的历史沉淀，为学校创立一流的教育文化提供基础。 一、学籍档案信息化管理模式的含义 学籍档案管理，顾名思义，就是学校进行人才培养过程的一项重要的资料收集过程，是对在校学生日常学习、思想等是学校管理活动中具有价值的记录材料。学籍档案包括新生入学注册登记、学籍卡片、成绩单、毕业鉴定表、学生在校期间的奖惩材料记录的学生入校到毕业的第一手资料同时学校的教育和管理水平。 学籍档案是学生在求学过程中逐渐积累而成的，都具有各自不同的特点，但最基本的就是他的原始性和真实性，这都源于档案保存的独立性。当然，学籍档案还包含了，完整性、系统性、内容多样性等特点。也正是因为学籍档案所自有的这些特点，才更显出他的重要的作用，逐渐受到重视，被法律所严格保护。这也是为什么学校把他当做培养人才的依据，社会把他当做人员判别的材料，单位把他当做员工考核的凭证的原因。 学籍档案信息化管理模式，就是指管理通过多媒体技术、计算机网络技术通讯技术等现代技术手段，规范化、准确化、快速化学籍档案管理。所以，随着信息技术的现代化发展，大力推进学籍管理的信息化已经时下教育最为严峻的问题。 二、学籍档案信息化管理模式的建设 近年来，随着信息化社会的发展，我国教育部及有关部门，决定并组织了对普通高等学校、成人高等学校及自学考试毕业学历证书自2005年，教育部要求各高校的学籍管理部门，国家有关部门学籍管理网络平台，对录取的新生进行数据审核工作。这预示着我国教育事业已经进入了网络化时代。所以，在趋势，学校及社会各部门只能当前的计算机网络技术，高校的教学部门之间，构建网络版的学籍管理信息化系统。为社会，学校和用人单位三方，提供方便的人员学籍信息。 对学生基本信息的管理 对学生基本信息的管理，就是对学生学籍信息的基础建设。要想完成这一任务，学校就要进行学生信息的初始化操作，将初入学的新生的最基本的资料导入新生录取数据库。再按照学生的培养层次、入学时间及所在院校的相关信息等编制学号。一旦学生的学号被确立，就是一个独立的唯一的凭证，且不可随意修改。学生也可以的学号在校园网登录系统并补充自己的信息都确认无误后，将资料直接提交到资料库，学生基本信息档案。 对学生成绩进行管理 对学生在校成绩进行管理，就是对学生在校期间取得的成绩进行这主要是包括学生专业课补考成绩等。这些成绩不是一蹴而就的，而是学生在校期间每学期期末考试完毕后，代课教师根据学生的实际考试成绩而。对应科目和对应学生成绩书面档成。学籍管理人员对审核修正后把总成绩传输给学生成绩库并开放学生成绩网上查询权限。学生网查询成绩。 对学生的毕业进行管理 对学生的毕业进行管理，就是对学生的毕业资格学位授予管理。根据我国学籍管理规定我国高校根据自身的教学计划对学生层次，设立不同的学生毕业条件。这样，学校社会可以对全体毕业学生的毕业资格与学位授予审核，为国家建设提供合格的人才。学校通过对学生学籍档案的信息化管理，与国家教育系统的相关网络相连接，使学生的相关信息可以被用人单位查找，特别是学生毕业证书的查询。这样就形成了网络化的毕业生数据库，学生个人、学校及社会的查询提供了方便。 三、对学生学籍档案进行信息化管理模式的意义 在过去，传统意义上的学籍档案管理包含了许多纷繁复杂的工作程序，从而导致了学生的学籍档案信息分散，无法实现统一管理。而且各部门对学生档案的资料收集不能联系在一起，还处于比较初级的资料状态残缺不全，保管条件学生学籍档案信息化管理模式弥补了过去传统学生学籍档案管理的不足。 1、学籍档案信息化管理模式便于整理和查阅 学籍档案信息管理即为电子式管理模式。即档案编撰部门档案，分类和编号同时进行上下级行文之间的链接，标出的文件号，便于查询电子档案信息，从而增加学籍档案的公众性。 2、学籍档案信息化管理模式利于信息整合和开发利用 学生学籍档案资料经过有关部门的信息化处理，转化为电子文件归档，学校或教委利用计算机资源，对电子档案信息进行加工处理，避免了原来人工手动信息建档，信息整合的弊端，缩短