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试析提高财务审核工作质量的重要性
浅析提高审核工作质量的重要性
2012年10月1日起安徽省正式试点实施税制转换,作为中部首个试点“营改增”的省份,安徽试点自然是财务体制改革的重头戏。而在改革中,药品、医疗器材生产及经营单位发票使用情况是税务机关稽查的重中之重。
大到国家,小到企业,准确把握国家政策,迎合税制改革,提高财务审核工作质量尤为必要。目前现实工作中或多或少存在一些问题,原始收支单据填制内容手续不齐全,书写不清楚,计算不准确。《中华人民共和国会计法》第五十条中支出:国家统一的会计制度规定,原始凭证应当具备原始凭证的内容外,还应该有以下的附加条件,才能成为一个完整、规范的原始凭证。而实际报销中记载不准确、不完整的原始凭证非常普通、易见。
1、原始支出凭证不规范、不合法,滥用票据、混用票据现象。例如:遇到票据遗失由于无法回避的客观事实只能以白条抵库或以票冲票入账。
2、主要出现在购买各种物品、材料的过程中,不填购货单位全称、品名、数量、单价和金额。例如:票据的购货单位名称只写“安徽华仁”,在购买各种笔、文件夹、笔记本、会计账册等物品时,票据摘要栏只写了办公用品几个字,然后就是金额了,一笔就是5000多元,根本就没有什么清单。
3、公司举办月、季、年度会议及参展药交会、大型培训等会议时,每笔费用支出应具备相应的附件。例如:举办部门协调会议报销会议费、餐饮费、住宿费等应提供会议通知、参与人员名单、住宿清单等必要性具有解释功能的证明性附件。
4、报销单据填报过程中,报销内容填写混乱,项目不清晰,字迹潦草,报销单据封面乱涂乱画。例如:报销差旅费用采用费用报销单,报销市内交通费和餐饮费在同一报销单內填报。
财务信息的真实性是财务工作的生命线。财务信息的真实与否,直接关系到国家的宏观经济政策是否合理有效,关系到企业的经营活动是否正常运行,关系到社会各个利益集团的财富分配原则,对国民经济可持续发展和社会安定至关重要。为此,我们应该做到:
1、大力宣传财经法规环境建设,树立起全员、全过程、全方位经营管理理念,提高单位负责人对建立和完善内部会计控制制度重要性的认识。要加强过程性督导检查,积极引导、鼓励和支持参加培训,使公司全员了解加强单位原始凭证的必要性,使强化内部会计控制成为各位员工的自觉行动。为宣传贯彻落实《会计制度规范》的重要性,营造和贯彻落实《会计制度规范》舆论氛围和社会环境,不仅要选取部分不具备专业学历的人员接受财会专业学历教育,更要对单位负责人进行原始凭证知识培训,要求各单位必须建立健全内部会计监督制度,使负责人对本单位的会计工作和会计工作的真实性、完整性负责,这也是建立现代企业制度,实现产权明晰,权责明确的需要,这对保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正、错误与舞弊,提高会计信息质量,保护投资者的合法权益并保证资本市场的有效运行有着非常重要的意义。
2、制定具体的会计内部控制制度,用制度来规范管理者的行为。根据《内部会计控制规范—基本规范【实行】》《内部会计控制规范—货币资金【实行】》的要求,结合本单位或系统的内部控制规定,建立适合本单位特点和管理要求的内部会计控制制度,进而达到内部会计控制的目标。例如:企业收到一张进项发票不知道此张发票是否为真票,但销货方还需付款。对于这种情况,企业将这张发票通过网络认证在几分钟之内就可得到这张发票的认证结果,也避免了为发票的真伪担心。同时,本单位应建立和健全财务管理制度,使员工有法可依,有章可寻。
3、提高负责人的自身素质和管理水平,进一步丰富原始凭证审核知识,提高负责人的业务素质。《新会计准则》对原始凭证审核提出更高的要求,体现了负责人依法履行职责,对本单位的会计工作和会计资料的真实性负责,会计人员不仅要对负责人负责,而且还要对会计资料的真实性负责。负责人不但懂得会计职业道德的要求,而且还要懂管理、懂财务、懂会计,熟悉有关法律、法规,同事还要注意严格要求身边工作人员,并带头学习法律规章知识,不断提高自身素养,做到诚实守信、合法运营。为优秀会计人员提供精神鼓励和物质奖励。对于在财务工作中取得显著成绩和做出突出贡献,并忠于职守、坚持原则的人,应大胆提拔,或给予精神鼓励和物质奖励。
总之,认真审核原始凭证是财务的基础工作,也是会计监督的重要环节。审核原始单据看起来简单,但要做好这项工作并不容易。会计审核人员要勤于思考、勇于动脑,努力地学习新知识,不断提高自身业务水平。同时,还需要各部门机构认真配合。
财务中心 聂荣根
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位
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