工作绩效衡量要点.doc

國立屏東科技大學辦理五項自籌收入行政人員工作績效衡量指標 98.8.26.98年度第3次校務基金管理委員會審議通過 99.01.18.99第41次校務會議審議通過 一、本校為辦理五項自籌收入行政人員工作績效酬勞衡量，特依據「國立大學校院校務基金管理及監督辦法」第九條及本校訂定之「國立屏東科技大學辦理五項自籌收入業務有績效之行政人員工作酬勞支給要點」訂定之。 二、所稱五項自籌收入包括： （一）建教合作收入：學校為外界提供訓練、研究及設計等服務所獲得之收入。 （二）推廣教育收入：學校依大學推廣教育實施辦法之規定辦理推廣教育及研習、訓練等班次所收取之收入。 （三）場地設備管理收入：學校提供場所及設施等，所收取之收入。 （四）捐贈收入：學校無償收受動產、不動產及其他一切有財產價值之權利或債務之減少。 （五）投資取得收益：學校依國立大學校院校務基金設置條例第七條之一規定所投資取得之有關收益。 三、本校在不造成財務短絀與不增加國庫負擔前提下，各行政單位參與辦理五項自籌收入之行政人員，可依核定分配行政管理費提撥之比率額度，由各單位主管依參與業務有績效之行政人員，據以支給工作酬勞，其給與總額以不超過其專業加給60％為限。 四、各單位支給行政人員工作酬勞基準，績效衡量指標，由各參與行政單位依核定可分配額度，併提送績效評核結果（評核表如附件），送請校長核定後據以發給。 所稱行政人員，係指辦理五項自籌收入業務有績效之相關工作人員。 五、本校秘書室辦理五項自籌收入業務有績效衡量指標如下： (一)審查各單位所提五項自籌收支計畫申請。 (二)審查教師與校外廠商申請產學合作計畫。 (三)審核執行年度五項自籌計畫運作執行績效。 (四)審核計畫採購案開標、驗收之核定業務。 (五)審核企業產學技術合作與國際學術交流之合作研究計畫。 (六)簡化審核五項自籌收支，提出具體改進流程措施與執行績效。 (七)審核五項自籌收支，監督確實依計劃及相關規定執行與撥款。 (八)審核辦理五項自籌收支，經審計、主計或上級等相關要求改進事項，持續追蹤辦理情形。 (九)辦理五項自籌收支計畫之執行，如發現有不符之會計程序或會計文書，會知會單位審核通知修正。 (十)協助建立五項自籌收入相關法規規定，強化內部控制機制，以達到自籌收入財務公開、透明化目標。 (十一)積極開發學校財源，充分運用有限資源，以支持學校建設，提昇教育品質，達到永續發展的目標。 六、本校研究發展處辦理五項自籌收入業務有績效衡量指標如下： （一）積極協助學校教師申請五項自籌合作計畫。 （二）積極協助本校教師與校外廠商合作申請產學合作計畫校內初審、送件、經費結報及結案報告計畫書上傳等作業。審核薪資業務能創新思考，提出具體改進措施(一)營繕業務： 1.辦理建築空間機電、空調設備維護及房舍修繕工作。 2.承辦建築空間機電、空調設備維護及房舍修繕工作，提升效能效率，增進工作績效。。 3.承辦建築空間機電、空調設備維護及房舍修繕工作，積極協調合作，以達組織目標。 4.承辦建築空間機電、空調設備維護及房舍修繕工作按預定進度如期完成，充分達成計畫目標。 (二)文書業務： 1.協助五項自籌收支事項公文時效管制、文書稽催、檔案管理及調閱卷服務。 2.辦理五項自籌收支計畫郵件、包裏之登錄並分送。 3.執行五項自籌收支相關業務合約之用印與保管。 4. 辦理五項自籌收支計畫會議紀錄的繕寫與資料處理。 (三)出納業務 1. 辦理五項自籌收支計畫公文會辦預開收據，協助請領補助款項。 2.收款作業： (1) 辦理五項自籌入帳通知、開立收據，通知會計室編製收入傳票。 (2) 辦理五項自籌收入，已預開收據者，出納組查核匯款單位、入帳日期、入帳金額，計畫名稱，通知會計室入帳。 (3) 辦理五項自籌收支支票存款存提紀錄查詢單、收據及入帳通知等送會計室審核編製收入傳票入帳。 3.付款作業： (1) 辦理五項自籌收支印領清冊所得人資料、預扣稅款等查核。 (2) 辦理五項自籌收支小額請購清單製作，憑以辦理付款。 (3)製作匯款磁片、開立支票，交金融機構支付五項自籌收支款項經費。 (4)每日製作收付明細表、日報表、銀行現金備查簿、月報表、銀行調節表送會計室審核核對。 4.辦理五項自籌收支所得資料登錄、扣繳及製發扣繳憑單。 5.辦理辦理五項自籌收支所得資料登錄、扣繳及綜合所得申報。 6.辦理五項自籌僱用臨時人員勞健保及勞退金繳交業務。 (四) 事務業務： 1.辦理五項自籌計畫之財物、勞務採購業務及經費核銷。 2.辦理五項自籌僱用臨時人員計畫之勞健保及勞退金等業務。 3.辦理五項自籌計畫之油料請購、管理等業務。