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写作一 条据类 PPT精选
写作一 条据 “条”即便条,“据”即单据,所谓条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭证的便条或单据。 有时候,通过简单书面条子的形式要向有关人员托付时请说明情况,这样的条子也属于条据类应用文。 条据的概念 凭证性 条据的主要功能就是凭证作用,条据类作为钱物借还的重要凭证,应该严加保管,供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。 说明性 条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息,具有说明事实的性质。 简便性 条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用,运用起来灵活、方便、文小功能大。 条据的特点 根据内容和性质,条据可以分为两大类: 说明性条据,如便条、留言条、请假条等。这类条据只起说明告知的作用,不具备法律效力。 凭证性条据,如借条、欠条、收条、收据、领条等。这类条据作为证据、凭证,具有法律效力。 条据的种类 类型 便条:有事委托他人办理时留给别人的条子,要写清托办的事及要求。 留言条:大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用,要交待清自己的意图和要求。 请假条:向上级、老师或活动组织者请假,应说明请假的原因和时间。 说明性条据 格式:标题+称呼+正文+致敬词+落款 (1)标题:请假条一般都有标题,留言条便条一般省略。标题要居中。 (2)称呼:因为条据一般是在熟人之间使用,称呼一般可以用简称,如张老师、小王等。称呼要顶格写。 (3)正文:一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。 (4)致敬词:最常用的有“此致敬礼”“谢谢”等用语。 (5)落款:包括署名和时间两个内容。 说明性条据 1、叶良辰暑假要去广州,同学张美景托他代购一本海潮出版社出版,2015年第三版的《电脑维护与应用》。 托事条 叶良辰: 明日去广州时烦请你代购一本海潮出版社出版的 《电脑维护与应用》(2015年第3版)一书。 谢谢! 李美景 2016年3月4日 托办的事 要求 写作练习 留言条 王小羊: 今日到魔都游玩,特来叙旧。未遇,甚为遗憾。我拟于明日 上午九时再来会你。如你没空,请提前打电话告知。号码 李大狼 2016年2月9日 写作练习 2、李大狼去上海游玩,要去看以前的好朋友王小羊,结果王小羊不在家,李大狼写了个字条,告诉王小羊他明天九点还会来,并请他若没空就给他打电话()。 要求 意图 写作练习 3、土木班张帅生病了,需要向老师请假两天。 请假条 杨老师: 我因重感冒发烧,需要输液治疗,不能坚持来上课,特向您请假 两天(2016年3月4日-3月5日),请予批准为盼。 此致 敬礼! 附:津桥学院校医院病情证明单壹张。 学生:张帅 2016年3月3日 请假时间 请假原因 杨老师: 我因身体不适,不能坚持上课,请假一天,请批准。 此致 敬礼! 学生:李兰兰 改错练习 称谓格式不符 病况不明 请假时间不具体 落款没写日期 致敬词格式不符 无标题 请 假 条 敬爱的老师: 昨夜雨急风骤,风云异色,天气突变。因吾尚在梦中,猝不及防,不幸受凉!鸡鸣之时,吾方发现。不想为时已晚矣!病毒入肌体,吾痛苦万分!亦悔昨夜临睡之际,不听室友之劝,多加棉被一条,以至此晨之窘境。吾痛,吾悔!无他,惟恸哭尔!室友无不为之动容! 本想学业之成就为吾一生之追求!又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎!遂释然而往校。但行至半途,冷风迎面吹,痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已,而借友人之臂,返之! 由此上述,为吾未到校之缘由。吾师应懂,吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也,而不能也。吾亦懂,吾未到校,吾师失一佳徒之痛苦。无吾,汝课索然无味哉!汝苦,吾亦苦!!但,病痛
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