试谈如何保障地质资料安全.doc

浅谈如何保障地质资料安全 ——以江苏省地质资料馆为例 （江苏省地质资料馆 徐向琴 潘桂花） 内容摘要：地质资料是国家重要的档案资料地质资料是国家重要的档案资料，是国民经济建设和进一步开展地质工作、科学研究等的依据和基础，是国家的宝贵财富库房坚持实行档案专人管理，专人调档，有效地保证了档案的安全与完整坚持开展库房档案的质量和数量的检查工作，对的破损档案，认真做好《检查记录》，及时进行修复处理2008年5月12日，汶川大地震，共有9个档案馆毁坏，38个档案馆严重损坏，56个档案馆损坏，大量档案被埋，许多珍贵的档案再也无法复原。惨痛经验告诉我们，档案馆的基建需要达到抗震要求，江苏馆在充分学习《档案馆建筑设计规范荷载干粉灭火器IBM System x3500M2的服务器，构成两个独立局域网，杜绝因链接外网而受病毒感染等情况出现。电子阅览室所用原始数据存放于服务器硬盘上，该系统一是方便用户检索、借阅、打印要收集的资料，以及一份资料可供多人同时借阅，提高了用户查询利用资料的效率与地质资料的利用率；二是系统能自动识别屏蔽保密与保护期内的资料，通过人机对话，加强了保密和保护期内资料借阅利用的审核把关，杜绝人为疏忽，提高了资料合规借阅保障程度；三是通过应用深浅可调的水印技术，在用户打印收集的资料上加盖水印，具有追踪意义，提高了资料合规、合法利用的监督力度；四是多目标、多时段自动统计分析功能，极大地提高了资料借阅利用情况统计分析水平；五是资料查阅利用与管理全过程系统实时监控记录在案，能重现“借阅历史”，提高了地质资料安全利用保障程度。多目标、多时段自动统计分析功能 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！