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浅谈如何管好仓库 2007-02-02 16:39:20 第一步、了解这个仓库的功能虽然仓库的主要功能是储存和保管货物，但不同企业的仓库又有着不同的功能。物流公司的仓库与生产企业的仓库功能不同，生产和制造型企业的仓库又分原材料库、在制品库、维护/维修生产工具仓库、成品库等等，它们的功能又各不相同。有些仓库不仅是用着储存和保管货物，还是集货和分货的场地，可以在仓库进行分拣再包装，根据需要进行流通加工，刷唛头，拴标签，于是生产和流通过程中的很多功能会在仓库实现。第二步、了解储存货物的类型、存放量、作业量等在了解了仓库的功能之后，我们要清楚仓库将用于存放货物的性质，是普通货物还是特殊货物，在温湿度控制上是否有具体要求等;要清楚货物大致的外貌特征，是规则物体还是不规则物体？，通常是什么样的形状？，长宽高尺寸？，单位重量等;了解以后的作业量，通常每天每月进货、出货的次数？，货量有多少？，需要进行哪些作业，通常在什么时间段是作业高峰期等。第三步、了解同类仓库以往存在的问题学会吸取别人的经验和教训的人才会进步，同样管仓库也是如此。我们要了解以往同类仓库存在的问题，找出原因，做好预防措施，避免我们以后再出现类似的问题。我们会经常听说一些仓库库存不准，货物被盗（自盗与外盗），入库清点验收速度太慢，叉车在要用的时候没电没油、入库货物无场地堆放，出货困难，盘点困难，货物发错（货物的品名，编号，形状等相似），货物找不到，货物上积满灰尘，货物受潮变质等等。任何问题的出现都有原因，同样任何问题都有解决的办法。第四步、制定出合理的操作流程在以上对一个仓库的功能、储存货物以及储存量、作业量和同类仓库经常出现的问题了解了之后，才能对仓库内需要进行的各项操作制定出合理的流程。仓库内的操作流程主要以入库流程和出库流程为主，同时为了保证库存的准确性，还需要制定盘点流程。4.1关于入库4.1.1入库预报入库预报是指货物尚未到达仓库之前，有关部门的提前通知，告之仓库部门预计在什么时间，什么单位，送来什么货物，大致货量，预计在仓库存放的时间等。入库预报相当重要，可以让仓库部门做好必要的入库前的准备工作。4.1.2入库前的准备工作入库前的准备工作关系到卸货、验收、清点、上架的工作效率。●场地的准备：提前安排好停车的位置，清理出卸货堆放的区域，验收和清点的区域，存放的库位等。●设备和工具的准备：叉车是否要充电加油，是否有足够的栈板（托盘），检斤、检验设备是否完好，以及封箱和包装器具材料等等是否齐全。●人员的准备：是否要铲车工、足够的搬运工，需要哪些相应的工作人员。●单证的准备：订货合同、入库验收单、相关资料等。4.1.3入库的具体操作由于仓库功能的不同，存放货物的各异，具体的验收入库操作也就各不相同。但不管是供应商送货入库，本企业半成品、成品的入库，还是客户退货入库等等，都要在流程中明确货物的流向和信息的流向，第一步做什么，第二步做什么，需要验收哪些内容，明确货物堆放的位置，涉及哪些单据，遇到什么问题应如何处理等等。要力求详细易懂，能作为员工的操作手册，也就是要把看似复杂难操作的工作，通过流程的优化变得简单易行。4.1.4库位的选择我们要根据入库货物的货量、形状、轻重、存放的时间、需要不需要“先进先出”等因素来选择合适的存放位置，库位的选择关系到以后出货的方便，会不会和原库位的货混淆？是否便于盘点？是否有利于提高容积率等，所以不可随处无序存放。4.1.5建帐任何货物入库，都应该建帐，明确入库来源，入库时间，入库货物内容，入库数量，货物存放位置等信息。（好记性比不上烂笔头。）4.2关于出库4.2.1出库单证出库单是仓管员发货的依据，也是计帐员销帐的依据。出库单信息的详细关系到出库货物是否正确和出库找货速度。所以出库单上要明确，是什么部门？是谁要求发货？发什么货（品名和编号必须是唯一的）？库位？目前库存量是多少？要发多少？发往哪里？等。从仓库取出任何货物，都应该有相应的单据，不管是借样还是发货。4.2.2出库货物的复核为了保证出库货物的准确性，出库的复核就尤其重要，不仅要复核品名的正确性，还要复核数量的准确性。◆品名的正确性：仓库内有些货物的品名和编号只有一字之差，一不留意就会发错货物。尤其在一个库位存放多个品种的货物，货物本身的形又相似，所以就更要留心。如果采用一货一卡管理，我们在取货前，就要复核出库单上的品名/编号和期末数是否与实物数、货卡上的品名/编号和期末数量是否一致。如果出货需要再包装工作，包装工在装箱前也应逐一清点品名的正确性。◆数量的正确性：一般货物通常逐一清点，如数量大、散装的规则货品则可以通过电子秤等设备进行复核。在出货之后，我们要及时检查仓库余留的实物数和帐目数是否相符，这样可以发现问题及时处理。