[人力资源管理]总公司新一代人力资源管理系统.pptVIP

总公司新一代人力资源管理系统整体情况及基本概念介绍 2008年9月12日 主要内容 主要内容 组织管理 组织管理 组织管理 组织管理 组织管理 组织对象 组织单元 组织单元 部门类型的组织单元编码规则： 按照各个部门在中国人寿公司部门列表中的顺序号制定。 SAP 系统通过组织单元编码（机构类、部门类）实现检索功能。 组织单元标识信息类型，此信息记录在O（组织单元）上 职位，岗位管理 职位编号 系统自动派号（流水号）； 职位缩写名称 填写职位的简称； 职位全称 填写职位的全称； 职位实现岗位编制的管理，实时掌控各个部门员工配置及空缺岗位编制情况。 岗位编号 系统自动派号（流水号）； 岗位缩写名称 填写岗位的简称； 岗位全称 填写岗位的全称； 岗位是对多个相同职位的归类，间接实现了多人对同一岗位，在系统中按照总公司设定的岗位列表进行设置。例如：员工管理与组织建设岗(省)，部门经理助理(市)等。 职位 岗位 主要内容 人事管理 人事管理 人事管理 人事管理 企业结构在系统中的表现形式为公司代码、人事范围和人事子范围，公司代码的构架以及编码和描述的设置将由财务部门负责设计。 公司的企业结构将按照实际的独立人事管理划分权限和人员职责两个方面进行划分。这个设计考虑到了人寿公司现行的人事管理模式，同时也为未来矩阵式管理模式的实现预留了拓展空间。 企业人事结构将以总公司、分公司（地市及以上）以及具有独立人事业务权限（人事档案管理、工资发放等等）的县支公司为人事范围，而将经营决策、一般管理、业务、销售、专业技术、事务等六大类作为人事子范围。 企业结构 人事范围的编码规则（四位）为： 系统中有4位字符可以作为人事范围的编码。前两位参考股份公司总部人力资源部上报中组部的《事业、企业单位人员地区分布情况》报表中对于省份的顺序排号（总部很多上报报表的地区顺序依此排序）（例如：11代表北京，北京总公司的人事范围为1100，44代表浙江省， 地市公司可以依次排号01-99， 广东省广州市4401。 中国人寿保险股份有限公司总公司人事范围：1100 分公司所在的省人事范围：4400 前两位数字依照总部出报表的顺序编码，从1200开始到9900，后两位为00。 地市级分公司及县支公司的人事范围： 前两位数字为该地市级分公司所属分公司代码的前两位。后两位数字提供的地市级公司的顺序依次编码，例如：“1100”分公司的地市级公司从1101开始到1199。 人事子范围的编码规则（四位）为： 第一位字符表示人员的销售和非销售属性，1xxx：销售；2xxx：非销售； 第二位字符表示人员所在企业机构层级，x1xx：总；x2xx：省；x3xx：市；x4xx：县； 第三位字符表示人员的职能属性，xx1x：经营决策；xx2x：一般管理；xx3x：业务；xx4x：销售；xx5x：专业技术；xx6x：事务； 第四位字符表示人员的决策支持和其他属性，xxx1：决策支持；xxx2：其他。 1xxx：销售；2xxx：非销售 x1xx：总；x2xx：省；x3xx：市；x4xx：县 xx1x：经营决策；xx2x：一般管理；xx3x：业务；xx4x：销售；xx5x：专业技术；xx6x：事务 xxx1：决策支持；xxx2：其他 人事管理 – 人员结构 人员结构是人员的属性的定义，通过人员结构管理，操作人员可以有效的对人员进行分类管理，人员结构在系统中的表现形式为员工组，员工子组。 员工组是根据企业管理的需要，对员工的分类。员工子组是是对员工组的细分，主要作用是生成报表、权限控制、考勤和薪酬分组的依据。 人事管理 – 人员结构 人员结构 人员结构是人员的属性的定义，通过人员结构管理，操作人员可以有效的对人员进行分类管理，人员结构在系统中的表现形式为员工组，员工子组。 员工组是根据企业管理的需要，对员工的分类。员工子组是是对员工组的细分，主要作用是生成报表、权限控制、考勤和薪酬分组的依据。 员工组分类及编码规则： 1：劳动关系 2：外部人员 3：劳务派遣 4：劳务关系 5：离退休人员 6：其他 员工子组分类及编码规则： 10：在岗 11：借调（出）1 12：交流（出） 13：交流（入） 14：离职退养 15：外派 16：退休返聘 17：顾问 18：退休 19：离休 主要内容 公司代码：代表一个独立的法人实体，可以为其出具一套完整的财务报表。公司代码是企业结构的最高层级。 成本中心：是指对成本或费用负责的责任单位，它可以是一个机构、部门或者个人。 人事范围：是依据人事管理的需要对公司代码的子划分，一般依据地理范围划分。主要作用是生成报表、权限控制。 人事子范围：是人事范围进一步的划分，人事管理的很多重要分组都在这层上划分。如支付等级、工资类型结构和工作时