NHR操作手册-薪资.docVIP

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NHR操作手册-薪资

更新快取 从桌面[开始]-[所有程序]-[NHR人力资源管理系统 for MS SQL]-[快取维护程式] 流程是:点[低]-[清单]-[全选]-[删除]-[更新快取] 二.薪资录入和异动。 1.新进员工薪资录入 2.调薪 薪资计算前准备工作(确定人事已完成了考勤统计作业及考勤统计之前的所有资料。) 1.津贴维护查看 2.加班单重算。 3.请假单重算。 4.浮动薪资录入 1)单笔录入 2)批次新增:(多人发放,金额相同时可以用批次新增) 3)浮动工资汇入(多人发放,但金额不相同时可用) 二.薪资计算 三.薪资结果查看 四.转帐资料产生 五.关帐作业。 六.社保代扣处理 七.年度薪资查看。 八.薪资报表查看。 1.新进人员薪资录入,员工调薪作业 1.选择员工 2.[新增] 3.输入生效日期,为到职日。 4.点[储存] 5.在调整后金额中录入薪资明细。 6.再次点[储存] 如果是在员工基本资料录入的员工,这个页面会有带出一笔生效日期为到职日的异动资料,只需要填入调整后的金额就可以。 1.选择员工 2.点[新增] 3.输入[生效日期]。自这天起以新的薪资标准计算。 4.点[储存] 5.比对调整前金额,在[调整后金额]栏录入新的金额。 6.再次点[储存] 显示调薪履历 5 1 2 3 4 点选时,图标恢复为全部蓝色后说明此动作已完成。 可以查看到全勤,迟到,早退,忘刷卡计算结果 1.输入要看查的日期区间,人员或部门,点执行。 2.查看结果,可点明细的放大镜查看如下图所示的明细。 3.此页面可以新增、修改、删除。 4.此放大镜可以查看到出勤的明细。如下图 如全勤有扣,就可以通过这里查看出勤是否有请假或迟到早退资料。 重计加班费。 1.点批次重算 2.选方式一。 3.下一步 4.输入出勤的开始和结束时间。 5.下一步 6.点全选。 7.点完成。 重算请假扣款。 1.点扣款重算。 2.输入开始结束时间。假别不选为默认所有假别。 3.点下一步 4.点全选。 5.点完成。 不是通过计算出来,而是固定要加或减的金额。可以来这里录进来。 2.点新增 1.选择人员 3.输入生效日期(该月份的最后一天),选择薪资项,填上金额。 4.点储存。 1.点批次作业 2.选批次新增。 3.点下一步 4.选择人员,生效日期(该月份最后一天),薪资项,金额。 5.点下一步 6.点全选。 6.点完成。 7.回到主页面查看。右边显示为明细 1.产生范本。 2.选择要产生的人员,项目名称和存放地址。 3.点汇出。 4.如图所示,填写金额。保存。 5.选汇入 6.选择档案存放的路径,修正生效日期(该月份最后一天),选择工作表。 7.选覆盖。 8.点下一步。 9.点全选 10.点完成。 11.回到主页面查看。 浮动工资如日期查询时。 浮动工资如期别查询时。 1.输入统计年月,选择人员(不选代表全部),输入发放和转帐日期(如计算11月份工资就填2009-12-10) 2.勾选10日发薪。 3.点开始计算。 查看薪资计算后的结果 1.如图所示,选择统计年月。或部门或期别或员工,不选表示全部。 2.点确定。 3.薪资维护中的汇总资料查看。点击员工代号或姓名,开启如下图的明细窗。 4.薪资明细资料查看。 如有不符时,请不要在此页面修正。需要将差异的页面修改后重新执行薪资计算。 产生银行转帐资料明细 1.选到相应的年月。 2.勾选转帐,如果有发现金的人员也需勾现金。 3.点媒体转帐。 4.直接点确定。 5.产生的报表,点汇出。 6.选EXCEL报表格式,选择汇出档案的路径。 7.点汇出。 8.产生出来的EXCEL表,请将不要的栏位删掉。 9.OK后如图所示。 薪资已发放,如果确定不再去修改,就可以执行关帐作业。 1.输入统计年月。 2.选关帐。 3.点下一步 如果已关帐后要修改就要执行取消关帐,流程与关帐作业一样。 4.点全选 5.点下一步 6.选是。 7.点存档。 薪资统计的资料都要执行过此作业才能看到。例如统计的报表或年薪资维护。 1.输入统计的年月。或员工(不选代表全部。) 2.全部勾选。 3.点统计 员工一年度薪资综合显示。 如图所示。 如图所示查看。范本可选择查看。 报表查看。 薪资条查看。 如图显示查看。 范本可供选择,默认范本为保密薪资条格式,如下图。 系统默认的保密薪资条样式。需购买我司提供的薪资条纸张。 前面的流程都有做完,就可以薪资计算了。

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