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会展组织与策划会展策划概述会展策划的定义会展定义国际上来看，三大流派欧派（MC即会议与展览）、美派（MICE公司会议、奖励旅游、协会和社团组织会议、展览会）、综合派（MICEE多了节事活动）。国内来看，狭义（欧派）、广义（综合派）会展概念在一定的地域空间由多个人聚集到在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、世博会、奥运会等。会议一人谓之独思，两人谓之对话，三人以上并遵循一定规则者，谓之会议。展览未达到一定目的，以直观性物品陈列位主要方式、有组织的集中展示活动。展览会的五大要素：展览会主体、展会经营部门和机构、展会客体、参展观众、展览市场。展览会五大特点：信息性、创新性、艺术性、综合性、亲历性。展览会功能与作用：国家和社会（促进进出口、招商、教育）、企业（促销、信息交流、树形象）、城市（促进基础设施建设、提高知名度、促进第三产业发展）。展览会分类：按内容（专业性、综合性）、按性质（贸易性、消费性）、按观众来源范围（国际、国家、区域、地方、公司）、按是否定期（定期、不定期）、按展览方式（实地、虚拟）。展览会形象的总结下：会展作为服务活动，它对于企业或组织来说起到桥梁、媒介、窗口的作用。会展旅游由于会议活动而产生的一种旅游活动形式。包括：会议旅游、会展旅游、奖励旅游、节事旅游。策划定义策划是指人们为实现预定目标，事先筹谋、计划、设计的社会活动过程，是在综合运用信息的基础上，运用现代科学方法，寻求实现目标的最佳方案的创造性思维活动过程。策划是综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。关键词：实现预定目标、综合运用信息、运用现代科学方法、寻求最佳方案、创造性思维活动策划内涵可总结如下：策划是为特定的目标服务的。策划必须以全面、系统、准确地把握和运用信息为基础。策划必须借助现代科学方法。策划是前瞻性、创造性和可行性的有机统一。策划本身是追求实现目标最佳方案的过程。会展策划定义会展策划就是为了实现会展活动的目标，在深入、全面分析会展信息的基础上，运用科学的策划方法，制订会展活动最佳方案的过程。关键词：实现预定目标、分析信息、运用科学方法、制定方案会展策划的特点会展策划的具有以下特点目的性会展策划是一种目的性很强的活动。系统性成功的会展策划源于对社会资源的有效利用。一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估。对整个项目的运筹规划，是个系统的综合的过程。风险性策划方案是在假设的基础上指定的，但是，环境是不断变化的。可行性会展策划在市场中要切实可行。会展策划的作用规范和统一企业的会展经营活动。提高资源的利用效率。减少企业的经营风险。增强企业的竞争能力。展览会策划会展策划的基本原则理论（假设、概念、原理）实务（原则、程序、方法）利益主导原则：自身、客户、参展商整体规划原则：可操作性原则：创新性原则：会展理念创新、目标选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新。规范性原则：遵守法律与道德。会展策划的内容会展项目立项策划、会展实施方案策划、会展品牌策划、会展营销策划、会展项目管理策划会展策划的基本流程1、成立策划领导小组2、进行市场调查与分析3、制定展会项目的行动方案：使方案具体化、设计行动日程表4、制定预算方案5、撰写项目策划方案6、评估与修正展览会接待方案策划参展商接待媒体接待及时通报和邀请、提供报道资料、确定媒体接待人员、给予一定礼品、适当管理。专业观众接待登记、发放资料、参观引导、检查门票、其他服务。政府领导和嘉宾接待及时邀请并确定名单、提供优质服务、制定合理考察方案、做好欢送工作。编制参展商手册参展商手册的含义办展机构将展会筹备、开幕及参展商参加展会时应注意的问题汇编成册，以方便参展商参展的小册子。作用对参展商指导作用；对展会现场的管理作用；对专业观众的服务作用。参展商手册的主要内容：前言展览场地基本情况展会基本信息展会相关规章制度展位搭装指南展品运输指南会展旅游信息相关表格展览会网站建立展览会网站的作用拓宽销售渠道；了解参展商需求；有利于与有关机构合作。展览会网站类型信息型网站广告型网站在线销售型网站如何建立展览会网站明确建站目的了解目标市场明确自己竞争优势会展立项与定位会展市场调查会展市调与分析是会展策划的基础，是会展策划必不可少的一步。它是以科学方法，有计划、有组织的收集、记录、整理和分析与会展有关的各种信息，从而为会展项目的确立和方案设计提供依据。会展市场调查的内容宏观环境（PESTLE）中观环境（产业规模、发展阶段、分布状况、销售方式、产品形态）微观环境（竞争对手分析、自身分析）市调与分析的过程（六个环节）确定目标生成调研设计收集会展信息整理分析资料（筛选、分类、统计分析撰写调研报告（