[其他资格考试]TJ-QD-WI-001.docVIP

主文内容: 5.1.文件编号： 5.1.1.文件编号方式： □□－□□－□□－□□□ 流水号 文件类别 部门代号 厂别代号 5.1.2.编号代码说明： 厂别代号：用“TJ”代码表示雷盛塑料包装（天津）有限公司。 部门代号：用该文件的制定部门代号表示，具体如下所示： 营运副总监 - GM 业务部－SA 供应部－LG 开发部－RD 人资行政 – HR 工程部－EN 品质部－QD 生产部－PD 财 务 部 - FD 文件类别：文件的类别分为三阶，分别表示如下： 一阶文件： 品质手册－QM (Quality Manual)； 二阶文件： 程序书－OP (Operating Procedure)； 三阶文件： 作业规范－ WI( Work Instruction)。 检测方法 – TM （Test Method） 流水号：以制定部门同阶文件为序，分别从001开始依次编列。 举 例: TJ－QD－OP－001 TJ－QD－WI－001 5.1.3.修订序号说明： 文件除了用编号注明外，还应表明文件版本的修订次数。用“Rx”表示 修订序号，“R”是指Revision修订的意思，“x”序号从“0”开始依次 编列。附件也需编页码及修订序号。 举例：“R0”表示第一次发行的版本； “R1”表示第一次修订的版本，即第二次发行的版本。 5.2.文件的书写方式： 5.2.1.文件封面的格式参照（附件1）。 A.公司名称：“REXAM” 标识用 “Times New Roman”字体，公司名称“雷盛塑料包装（天津）有限公司”用四号宋体，加粗黑。 B.文件名称：写在公司名称与文件编号栏中间，字体为二号宋体，加粗黑，位置居中。 C.生效日期：用来表示文件正式生效的日期，生效日期与最后核准日期不同在文件核准后可能还需要一段宣导准备时间才能生效实施。 D.页 码： 表明文件的具体页数，文件的封面、附件均需编入页码。 E.制定及签核记录字型大小为“小四”号宋体。制定及签核权限参照5.2.3的说明,其中如果出现不需要填写的情况时用“NA”表示，比如：制定者与审核者为同一人时或没有相应职务人时。制定一栏签核请填上实际制定文件者的姓名。 F.分发部门及份数由制定部门依实际需要填写，审查通过后生效。 G.页码及修订序号： 依实际情况填写对应的页码的修订序号，文件只修订其中的部份页时，其它的页修订序号保持不变，更新时也只更新修订页。当遇有页码过多填不下时，可将相同修订序号的页码写在一起。如：页码1～15 。 H.第二页的变更记录格式参照（附件2），由修订者根据实际状况填写。 I.页面位置： 在Word文档模式下，上下距各为2厘米，为便于装订，左距2.5厘米，右距2厘米；页眉距上边1.5厘米，页脚距下边0.8厘米。 5.2.2.内页格式参照（附件3）。 页眉页脚的格式参照（附件3），页面位置同封面要求. 内容从左至右，由上而下依次书写，一般采用简体的“小四”号宋体字型，其中主要内容标题加粗以明了显示。 标点位置依样式：即每下一阶由第四格开始；每标号后需加附“ .”；如为项目加附“ : ”。 每页文件的首行与尾行在文件制定时各预留空一行,便于在文件修订时插入不增加页码；其余处不空行；当页尾遇有新标题而内容不能接上时，可跳至下页写标题以易于阅读。 符号的使用： 1.（ ）指明附件。 2. [ ] 指明参照文件，在填写“参照文件”项目内容时使用。 3.“” 在主文内指明文件、表单或附件名称。 5.2.3.文件的主要内容架构： 文件一般包含以下主要内容项目： 1.目的： 简要说明为什么要开展此项活动编立此文件。 2.适用范围： 说明此文件规定的内容适用涉及哪些方面。 3.名词解释： 本文件中涉及到的并需要说明的术语或名词，如没有则用“无”表示。 4.制定及审核权责： 明确该文件的制定和审核权责。权责规定如下： 制定 审核（1） 审核（2） 核准 品质手册 管理代表 主任委员 / 营运副总监 程序书 部门经理 经理/高级经理 管理代表 营运副总监 规范类文件 权责部门 部门经理/高级经