[其它技巧]PPT制作教程：十五个常见问题及对策.ppt

PPT制作教程十五个常见问题及对策 社旗县教师进修学校 张晓全 一、如何对齐多个对象 在PPT 2002中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏，然后同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“左对齐”）即可。 用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“左对齐”选项后，其余对象即刻向“最左边”一个对象“看齐”了。 按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。 按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。 按住Ctrl键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。 二、如何复制幻灯片 打开已经制作好的演示文稿，在左边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。 　 在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。 　按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。 三、如何插入公式 在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。　 　由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用office2003安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。 　如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行“视图→工具栏”命令就行了。 　插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。 四、如何带走自己的字体 执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再“另存为”相应的演示文稿即可。 　为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。 　此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。 　我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。 五、如何将演示文稿保存为图片 启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型，再取名保存。此时，系统会弹出一个对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可。 　同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。 　在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称。 六、如何保存演示文稿中的图片 右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。 如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为”对话框，取名（如“所有”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述网页所在的文件夹中的一个名称如“所有.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。 七、如何将演示文稿转换为word文档 打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框，设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。 其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。 八、如何将演示文稿保存为自动播放的文件 打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以后，使用者只要双