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外贸仓库管理系统 组长:李壮壮 小组成员:张春明、谭畅、陈超、王志远、 吴跃旭、葛斯雨 一、系统概述 1 、背景 本公司是一个跨国经营的大型综合物流企业集团。在国内拥有数百家分支机构和合营企业,遍布中国的几乎每个城市,在海外有数十家代表处及独资,合资企业,业务范围实际货运代理,海洋运输,船务代理,航空货运,航空快件,铁路运输,汽车运输,多式联运,仓储服务等诸多领域,为客户提供全方位的综合物流服务。外贸仓库是其下属的三级结构,主要是存储货主的货品。仓库的业务有五名职工组成,主要负责货品的出入库管理,库存数量管理和统计报表,并且随时向上级部门和领导及货主提供查询信息。 2、简介 仓库管理是企业物流系统的重要环节。仓库的主要作用和功能是在物料的供需之间建立有效的缓冲区,以减轻物料的供需矛盾。但保持仓库又具有一定的损失,包括:仓库物资的采购费用;仓库系统的运行和存贮费用;订货费用或货生产调整费用;仓库损耗与资金占用。科学合理的仓库管理,不仅可以促进销售,提高劳动生产率,而且可以降低产品成本,增加经济效益,反之则可能加剧供需矛盾,或造成大量的资金积压,影响企业效益,造成重大的经济损失。仓库管理的特点信息处理量比较大,所管理的物品种类繁多,而且入库单、出库单、盘点单等单据的发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理过程中经常出现信息的重复传递,单据、报表的种类繁多,各个部门管理规格不统一等问题。 在本系统的设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理的需要,采取了下面的一些原则: (1)统一各种原始单据的格式,统一账目和库帐形式。 (2)删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。 (3)程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和应用性。 (4)界面尽量简单化,做到实用、方便,尽量满足企业要求。 (5)建立操作日志,系统自动记录所进行各种操作。 仓库管理系统要满足来自四方面的需求,这四方面的需求分别来自生产部门、销售部门、仓库、经理。仓库入库管理部门填写入库单,接收不合格的入库单;仓库出库管理填写出库单,接收不合格的出库单,仓库检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求,产品实际入库和出库数量。可进行仓库数据的随机查询。通过分析公司仓库管理系统将包含4个功能模块,即:入库管理模块、出库模块、系统分析模块、查询系统模块。对于每一个功能模块,都包含了数据增加、修改、删除、帮助等功能。 3、意义 仓库管理系统是一款标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件,它结合了众多知名企业的实际情况和管理经验,能够准确、高效地管理跟踪客户订单、采购订单、以及仓库的综合管理。 1、数据采集及时、过程精准管理、全自动化智能导向,提高工作效率; 2、库位精确定位管理、状态全面监控,充分利用有限仓库空间; 3、货品上架和下架,全智能按先进先出自动分配上下架库位,避免人为错误; 4、实时掌控库存情况,合理保持和控制企业库存; 5、通过对批次信息的自动采集,实现了对产品生产或销售 过程的可追溯性。更为重的是,信息系统的管理的,从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理,从事后管理转变为事中管理、实时管理,加速了资金周转,提升供应链响应速度,这些必将增强公司的整体竞争能力。 4、技术支持 (1)发布工具:JDK ?Java开发工具(JDK)是许多Java专家最初使用的开发环境。尽管许多编程人员已经使用第三方的开发工具,但JDK仍被当作Java 开发的重要工具。? (2)后台语言:Java语言?。 它作为编程语言,简单易学,以面向对象为基础,但又独立于硬件结构,具有可移植、健壮性好、安全性高、高性能等特点;它围绕网络应用开发,最大限度地利用网络资源。它的小应用程序(Applet)能在网络上传输而不受计算机CPU和环境的限制;Java提供了丰富的类库,为编程人员提供快速和标准的应用接口,是构成集成的范例,大大提高了应用软件的生产率。 (3)数据库:Microsoft SQL Sever 性能稳定,功能强大,效率高,是可信任的大型数据库,应用十分广泛。? (4)开发工具:Eclipse ?Eclipse是开源的,支持很多插件的,主要是为J2EE开发。提供一种高级编程环境,可以比较轻松完成struts,Hibernate,Spring布局,编写strtus-config.xml。 2、可行性分析 (1).技术可行性? ???本系统是一个数据库管理和查询的系统,要求的运行环境、硬件、软件不高,简单实用,利用现有的Java及sql sever技术完全可以达到该系统的
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