防伪税控开票机的详细操作方法-商祺企业管理.doc

防伪税控开票机的操作方法第一部分：开票子系统的组成 一、防伪税控系统的构成运行在税务端：税务发行子系统；企业发行子系统；发票发售子系统；认证报税子系统。运行在企业端：防伪税控开票子系统。 二、防伪税控开票子系统的组成防伪税控开票子系统由三部分组成：通用设备、专用设备和应用软件。 通用设备：? ???1、计算机：P2以上的PC机，建议有64M以上内存，2G以上硬盘空间，预留AT（ISA）扩展槽1个，PCI扩展槽1个，3.5寸软驱1个，光驱1个。 ???2、打印机：针式打印机，用于打印专用发票和各种表格。打印能力1+6。 专用设备： ???1、金税卡：主要由加密功能部件、税控黑匣子两个功能部件组成。?加密功能部件：将发票上的七项重要数据加密生成84位电子密码。?税控黑匣子：是一个大容量的存储2、税控IC卡：企业用的是税控IC卡。由于IC卡上信息不易被修改，可以保证数据的安全性，所以它是企业与税务机关信息传递的介质。主要功能：（1）传递企业所购发票的号码和张数；（2）抄取、传递企业授权、纳税数据；（3）进入防伪开票子系统的“钥匙”。 ??3、IC卡读卡器：读取IC卡中的信息传送给黑匣子，或读取黑匣子中的信息写入IC卡。 ??4、金税卡和IC卡是一一对应的，任何开票机之间都不能混用！否则将锁死开票机！ 应用软件： ?1、Windows98II中文版操作系统? ?2、开票系统?FOR?WINDOWS? 三、防伪税控系统的安全要求 ??1、?发票、专用设备、IC卡分开保管，下班或不用时应锁入抽屉或保险柜。 ??2、?防伪税控系统的通用设备要专机专用。 ??3、?防伪税控系统的专用设备不能相互通用。 ??4、?不允许携带设备外出开票。? ??5、?开票系统由取得防伪税控资格证书的专人操作，若有人员变动应重新培训。? ??6、?一旦发生发票或专用设备的丢失应立即向税务机关报告。? ??7、?企业注销、减少分开票机后，所持两卡应及时返回给税务机关统一销毁。? ??8、?严禁私自修改开票系统的各种数据库，严禁各种非法操作，一旦发现，必将严惩。? 四、防伪税控开票子系统的功能模块本软件的主要功能模块有： 业务处理功能：以填开增值税专用发票为核心，围绕着这个核心而设置发票库存管理功能、发票与销货清单的填开、销货清单打印格式设计、编码库（发票类别编码、客户编码与行政区域编码、商品编码与税目编码）、管理功能；另外，为了报税需要而设置发票数据统计以及报表输出功能、抄报税管理等功能。数据维护功能：将本系统中所涉及到的表格以列表形式列出，并列出了相关的字段设置、属性，提供数据管理、维护的功能，同时用户也可以在此功能模块中查找金税卡错误信息表。 第二部分：防伪税控系统基本工作原理 一、发票的购买、读入、分配、退回? ??1、企业安装本系统后，并不能马上开发票。企业安装本系统后第一次购买发票时，应先带IC卡到税务机关进行购买发票授权，然后才能购买发票,每次限购一卷发票。? ??2、企业日常购票时，带（主）开票机IC卡到税务机关购票，税务机关根据情况决定是否向企业售票。? ??3、企业购票回来后，将税控IC卡插入读卡器，执行“发票读入”操作，将购买发票的起止号读入到开票系统中，才可正式开具发票。? ??4、企业有主分开票机时，用主开票机的IC卡到税务机关去购票，将所购发票的起止号码读入主开票机，然后由主开票机将发票的号码分配到各分开票机的IC卡上，再读入各分开票机。? ???5、退回发票时先选择要退回的发票卷从开票系统退回到IC卡，再带IC卡到税务机关退票。企业有主分开票机时，分开票机中发票的退回是分配的逆向过程。? ???6、?购、退回及分配的发票必须在本会计月内读入。? ???7、企业购、退票必须遵从税务机关的规定。? ???8、购、退票每次限一卷，待读入金税卡或退回税务局后才能进行下一次购、退票。退票时可选择企业想退回的任意一卷发票。? 、开始初始化：它将建立本系统使用的全套数据库，清空系统所有的当前库销项发票数据，录入系统管理员姓名，使系统进入“初始设置”状态。这是初次使用本系统的首要操作，否则会引起数据的混乱。另外，当系统发生故障或是数据不正确且无法修复必须重新开始时，也要使用本操作，这种情况下建议在初始化前做好数据备份工作。 、税务信息：这是输入企业的具体税务信息，将作为开票时的销方信息，其中有关金税卡、单位名称的信息由系统自动填写，无法修改。当银行帐号有多个时，输完第一个后，使用“↓”键可以输入第二个、第三个。在日常工作中可以对税务信息进行随时修改。 ?编码设置及数据导入：编码设置可以在初始化中设置，也可以在日常操作中随时设置，这是一个重点内容，我们将在初始化后具体讲解、练习。这