第4章 会计核算软件的操作要求文档.ppt

第四章 会计核算软件的操作要第一节 电算化会计核算基本流程 一、手工会计核算基本流程 会计核算组织程序的概述 会计核算程序就是规定凭证、账簿的种类、格式和登记方法及各种凭证之间、账簿之间和各种凭证与账簿之间，各种报表之间，各种帐簿与报表之间的相互联系及编制的程序。 其中，根据什么登记总账是区分会计核算程序的重要标志。 1、手工条件下会计科目汇总表核算组织程序 2、手工条件下会计记账凭证核算组织程序  二、电算化会计核算基本流程 （一）编制记账凭证 编制记账凭证可以采用以下几种方式： （1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。 （2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 （3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 （二）凭证审核 负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。 （三）记账 电算化会计核算流程中的记账有以下特点： （1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记； （2）同时登记总账、明细账和日记账； （3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。 （四）结账和编制会计报表 手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。 多选题 1、电算化会计核算基本流程包括( )。 A、编制记账凭证 B、凭证审核 C、记账 D、结账和编制报表 正确答案：ABCD 多选题 2、在会计电算化中编制记账凭证可以采用以下哪几种方式( )？ A、手工编制完成记账凭证后录入计算机 B、根据原始凭证直接编制记账凭证 C、由其它子系统生成凭证 D、只编制手工凭证 正确答案：ABC 多选题 3、下列哪些是会计电算化记账的特点( )？ A、由计算机自动完成相关账薄登记 B、同时登记总账、明细账和日记账 C、数据都来源于记账凭证数据 D、每个月允许多个记账 正确答案：ABCD 单选题 1、电算化条件下，仍然需要用人工完成的会计处理环节是： A、编制凭证     B、登记总账     C、编制报表    D、登记明细账  正确答案：ABCD 第二节 账务处理模块基本操作要求 概述： 会计核算的主要内容是设置账户，填制和审核凭证，登记账簿，成本核算，财产清查，编制会计报表等，其中前三部分是整个会计核算工作的基础，我们把设置账户，填制和审核凭证，登记账簿，称为账务处理。 账务处理模块就是利用计算机完成账务处理工作的模块，是会计核算系统的一个子系统。 一般会计核算系统中的账务处理系统主要功能包括：系统初始化，凭证管理，记账，账簿查询打印，期末处理与结账、对账、编制会计报表等。 一、系统初始化 系统初始化时需要进行：建立新的核算单位、启用建立新的核算账套，设置操作员，分配操作员的权限，设置会计科目，设置外币及汇率，凭证类别及结算方式的定义，各类辅助核算项目的定义，以及期初余额的录入、科目余额试算平衡等。 （一）建立账套 账套主要设置的内容包括：账套文件名，账套名称，所属行业，记账本位币，会计科目级次及每级科目代码的长度，会计期间和账套启用等方面的信息。 （二）设置操作员及权限 设置操作员只能由系统管理员进行操作，功能主要包括增加、修改和删除操作员。 岗位及其权限设置一般在【系统初始化】时完成，平时根据人员变动可进行相应调整。 （三）设置会计科目 1、设置会计科目编码。 一级科目编码按财政部规定；明细科目编码按照参数设置中对科目编码级次和级长的规定进行设置。通常的方法是同级科目按顺序排列，不能重复，也【不能空】。科目编码必须唯一，科目编码应是科目全编码，既从一级科目至本级科目的各级科目编码组合。科目编码必须按其级次的先后次序建立，即先有上级科目，然后才建立下级明细科目。科目编码用数字、英文字母等表示，避免用如、@、空格等其他字符。 2、设置会计科目名称 会计科目名称是指会计科目的汉字名称。科目汉字名称是证、账、表上显示和打印的标志，是企业与外部交流信息所使用的标志。输入科目名称尽量避免重名，以免影响科目运用的准确性。科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。 3、设置科目类型： 按会计科目性质对会计科目进行划分，按照会计制度规定，科目类型分为五大类，即资产、负债、所有者权益、成本、损益。 4、设置会计科目的余额方向 资产、成本类科目的余