[初中教育]第五章excel2000.ppt

5.8.1插 入 剪 贴 画 ? ? ? ? ? ? 打开插入剪贴画对话框 插入来自文件的图片 图片插入的方法 ? 插入剪贴画 ? 选中后单击“插入” ? 预览图片 插入来自文件的图片 ? ? 5.8.2插入艺术字 ? ? ? ? ? ? 菜单里的插入艺术字 绘图工具栏上的插入艺术字 插入艺术字的方法 ? 选择一种艺术字式样 ? 添入欲创建艺术字的内容 编辑“艺术字”文字 ? 艺术字工具栏 “艺术字”的编辑 ? 5.9 打 印 工 作 簿 ? ? ? ? ? ? 5.9 打印工作表 5.9.1 页面设计 5.9.2 插入分页符 目 录 (9) 5.9.3 打印预览 5.9.4 打印工作表 ? ? ? ? ? ? 1）使用常用工具栏中的“打印按钮” 页面已设置好或使用系统默认的设置。 2）单击“文件”里的“页面设置”，设置好后，再按“打印”命令。 打印工作簿 ? 5.9.1页 面 设 置 ? ? ? ? ? ? 页面设置对话框 ? 预览工作表的位置 页边距对话框 ? 选中的页眉预览 页眉和页脚对话框 ? 注意七个按钮的作用 自定义页眉对话框 ? ? 若工作表很大，需在每页都打印出列标题，则必须选择此项。 工作表对话框 ? 5.9.2插入分页符 ? ? ? ? ? ? 如果用户要打印的工作表很大，不但长度超过一页，而且宽度也超过纸张的宽度，系统自动在水平方向或垂直方向插入分页符。但有时用户并不想用这种固定的分页方式，而是希望某些行（或某些列）放在新的一页，这就需要采用人工分页方法。虚线表示分页线。 ? 水平分页线 垂直分页线 系统自动添加的分页线 ? 单击“插入”里的“分页符”命令 插入水平（垂直）分页符 选中此行 选中此列 ? 单击“插入”里的“删除分页符”命令 选中此行 选中此列 删除水平（垂直）分页符 ? 5.9.3打 印 预 览 ? ? ? ? ? ? 打印预览是在打印之前浏览工作表的打印效果，以便于对打印格式和内容的进一步调整，避免造成纸张和时间的浪费。 ? 1）单击常用工具栏中的图标 2）选中“文件”里的“打印预览”命令 调出打印预览屏幕的方法 ? 下一页 上一页 缩放比例 页面设置 边距调整 可以调节分页符 当前页 总页数 打印预览屏幕 ? 5.9.4打印工作表 ? ? ? ? ? ? 调出与所安装的打印机相同的名称，若无打印机名称,需（根据3.4.2节）安装打印机驱动程序 参见第四章 调出打印对话框 ? 5.10 Excel 2000其他功能简介 ? ? ? ? ? ? 5.10 Excel 2000其他功能简介 5.10.1 使用超级链接 目 录 (10) 5.10.2 数据交换 ? ? ? ? ? ? 5.10.1使用超级链接 ? ? ? ? ? ? 1. 一步创建图表 这种方法是利用“图表工具栏”中的“图表类型” 按钮创建嵌入式简单的图表。 2. 利用“图表向导”建立图表 这种方法可以建立类型更加丰富的嵌入式图表或独立的图表工作表。 建立图表的方法 ? 选择数据区域 打开图表工具栏，单击“图表类型”按钮 选择一类型 1. 一步创建图表 ? 选择按行，结果为 选择按列，图例内是列标题，如左图。 ? 选择按行，图例是行标题 ? ? 2. 利用“图表向导”建立图表 1）选择数据区域； 2）单击常用工具栏上的图标 或菜单中“插入”里的“图表” 命令，调出对话框。 ? 步骤之一 图表类型 ? 步骤之一 图表类型 ? 步骤之二 图表数据源 若数据区域正确，单击“下一步”，否则单击此处重新选中单元格区域 ? 步骤之三 图表选项 图表选项中共有六项，供对图表进一步设置 ? 步骤之四 图表位置 独立的图表页 给出嵌入在哪一个工作表中 ? 完成后的嵌入式图表 ? 5.7.2编 辑 图 表 ? ? ? ? ? ? 嵌入图表或独立的图表工作表，都与建立它们的工作表中的数据之间建立了动态链接关系。即：当改变了工作表中的数据时，这两种图表都会随之更新；反过来，当拖动图形上的结点而改变图形大小时，工作表中的数据也动态地发生相应的变化。 编辑图表 ? 1. 激活图表 鼠标单击图表即激活。 四周8个“尺寸柄”用来调节图表的大小。单击图表内按住鼠标可移动。 独立图表如同打开一个工作表一样。 ? 2. 改变图表类型 激活图表，“数据”变为“图表”，其下各项都可以编辑 可以改变图表类型 ? 3. 修改图表中的数据 添加了一条记录 图表中自动添加了一项“电脑”，若修改了其他数据，图表也自动更改。 ? 4. 修改图表中的图形 指针指