副经理标准手册.doc

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副经理标准手册

经营副经理职责 经营副经理是项目经理部经营系统的领导人和第一责任人,负责组织建立成本管理体系,参与各项工程成本、控制变更索赔、工程结算等管理职责。具体细则如下: 1、协助项目经理组织建立项目成本管理体系,组织进行工程、劳务分包决策,组织分包的招标、定标工作,和设备租赁、材料采购成本控制。搞好施工现场大中小运输成本,制定合理单价报项目经理核定,负责该项目部物资采购报项目经理批准后入账。 2、汇总生产、技术、经营管理意见,根据实际情况以公司合同范本为参考,依据法规编写工程、劳务分包合同,设备租赁合同,材料采购合同,交项目经理审核签定后上报到公司; 3、依据施工定额、工料市场价格以及当地实际情况组织测算工程直接成本和间接成本,报公司再次审核确定该项目的成本。 4、依据项目的成本制定项目成本计划(包括总量计划、和各业务系统的量化降低成本计划)交项目经理审核后实施。 5、每月20日至25日汇总各业务系统成本发生额,根据财务核算成果和发生预计费用25日组织召开成本分析会,进度协调会,安全质量探讨会等,经会议决定后实施办;次月5日前上报给老板。 6、每月根据施工任务单、零工结算单、机械设备使用单组织对分包、劳务、机械租赁结算,经项目经理签认形成原始凭证次月5日前交财务,并建立台帐备案。 7、每月根据施工进程和报验审批结果组织确认完成工程量及工作量上报,及时提醒或协助项目经理调整施工计划和方案。 8、主动把握工程洽商签证索赔时机,对工程变更、签证索赔项目进行全过程跟踪,在施工队确实产生误工和签证以及额外施工等非合同内费用时可以现场予以确认,立即上报到公司财务备档;及时将与甲方洽商记录、工程索赔原始记录编制预算书上报公司,在工地结算前整理好所有施工队详细结算材料,为该工程最终结算提供真实有力的依据,随时配合公司检查组的工作。 9、依据各业务记录和累计发生额组织对工程、劳务、机械、材料分包分供单位进行最终核定与结算,交项目经理审核。 10、主管项目部资金流向,需要资金时在项目经理处领取,及时上报该笔费用的票据,必须了解工地每一笔资金的去向;月底做好该月财务月报表,经项目经理核定后上报到公司财务。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word版 可自由编辑!!

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