办公楼使用标准手册.doc

宁夏富乐德石英材料有限公司办公楼 楼 宇 使 用 手 册 二零一二年九月一日 目 录 一、办公楼简介 一）大楼布局 1、楼层功能 2、会议室 3、接待室 二）升降系统 1、电梯自动升降 2、步梯 三）主要设备使用说明 1、空调器使用 2、火警使用 5、电话、互联网等插头的使用 二、使用管理规定 一）用电安全管理 二）消防安全管理 三）电梯管理 一、办公楼简介 宁夏富乐德石英材料有限公司办公楼位于宁夏银川市西夏区经济技术开发区光明西路25号；建筑面积：5149㎡；共计：三层，高度是：16.8m。大楼共有八大系统，一、低压配电系统；二、给排水系统；三、中央空调系统；四、综合布线系统（外线电话、互联网、内网）；五、会议系统；六、安保系统；七、电梯系统；八、火灾报警系统。 一）大楼布局 1、楼层功能 一层：正厅为一楼大堂，正厅北侧为展览室、接待室。 二层：事业部、财务部、物流部、计算机房、大会议室、小会议室。 三层：董事长办公室、预留办公室。 2、会议室 二楼北侧中型会议室一间、多功能会议室一间。 3、接待室 一楼正厅北侧接待室一间 二）升降系统 1、电梯 大楼共设1部。 2、步梯 大楼共计2部步梯，一楼正厅的电梯间处步梯可从一楼直接通往三层楼顶（消防步梯），一楼正厅东侧步梯可从一楼直接通往三层楼顶（消防步梯）。 三）主要设备及使用说明 房间配制：开敞式办公区、办公室、会议室、多功能厅均配备中央空调器。房间门口均有调节开关，灯光控制开关；墙面设有电话、互联网等插头。 1、空调器使用 ① 机械式温控器：空调开关温度设定范围10—30℃，可根据季节调整不同温度，风力设有FAN(1—3)档位的调节开关；OFF为关闭NO为开；分制冷、制热两用，COOL为制冷， HEAT为制热。 2、火警使用 1—3楼每层走廊均设有人工火警报警系统，配备有消防栓、干粉灭火器。人工操作见防火使用说明即可。 3、电话、互联网、插头的使用 可根据不同办公需要插入开启孔即可使用以上功能。 二、使用管理规定 一）用电安全 1、本大楼办公人员不准私拉乱接，不准随便进入操作间操作各种设施开关； 2、不准从各楼层照明配电箱处乱引电源及改变原有接线方； 3、不准进入电梯机房等相关设备用房； 4、严禁私自动用各种配电箱、配电柜，不得随意改变线路或接线。 二）消防安全管理 1、凡进入大楼的所有人员（含本大楼办公人员）严禁非火警，按动走廊内墙壁上的手动报警按钮；严禁非火警动用消火栓箱内的消火设施； 2、严禁私自，动用灭火器和消防栓等灭火器材及设备装置； 3、本办公楼内严禁动用明火；严禁焚烧任何物品；严禁燃放烟花爆竹。一旦发现火灾，及时报警，并迅速采取措施补救； 4、禁止携带易燃、易爆、化学物品进入本办公楼区域，本办公楼内禁止储存易燃、易爆、化学等危险物品； 八）电梯管理 1、电梯内外召唤面板为触措式按钮，乘坐者应用手轻按召唤钮，不要用锐器等物品召唤，不要用钥匙等锐器乱捅乱拧电梯锁孔。 2、乘电梯要注意安全，电梯门临近关闭里不要出入，电梯超载时要主动退出等待。 3、电梯突然发生故障时，乘坐者不要惊慌，可按响电梯内的按铃通知维修人员抢修。 4、搬入家具及其他较重物品，要注意保护电梯。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工