北京市2015年发票升级系统操作标准手册.doc

编写目的 ??? 本手册分为三个部分：第一部分为功能概述，介绍系统的主要背景和功能；第二部分为环境准备，主要介绍软件运行所需要的软硬件环境、软件安装等；第三部分为操作手册，详细介绍软件每个菜单项的操作过程及操作过程中的注意事项。 ??? 用户应首先参照安装手册部分安装本系统，进入系统前要仔细阅读使用手册，具体操作可参照操作手册部分。 系统背景 根据税总办函【2014】79号与总局电税中心要求，税控开票互通升级版方案采用“税局端业务处理流程基本不变，税局端两个业务系统能够支持税控盘与金税盘的发行发售，其中税局端货运系统负责货运专票和机动车发票的发行发售，税局端防伪税控系统负责防伪税控增值税专用发票和增值税普通发票的发行发售。纳税人在企业开票端可选择税控盘或金税盘开具增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票。” 功能简介 ??? 依据现有《税控系统开票软件》和《机动车销售统一发票开票系统》的功能，参考国税总局增值税防伪税控系统开票子系统已经实现的既有功能，新开发的《税控系统开票软件》主要实现以下目标： （一）实现在新系统中能够使用税控盘开具增值税专用发票、增值税普通发票、货运专用发票、机动车销售统一发票这四种发票。 （二）实现发票的读入、分发、收回、库存查询、分机领用存导出和主机领用存接收等发票领购管理功能。 （三）实现抄税、报税、报税资料导出、发票下载等抄报税管理功能。 （四）实现系统基本信息设置、商品编码设置、客户编码设置、机动车产品维护、货物运输类商品编码维护、 （五）按票种实现红字发票、已开发票作废、未开发票作废、未上传发票查询、验签失败发票作废、发票数据修复等其它发票管理功能。 （六）实现商品编码导入导出、客户信息导入导出、历史发票数据导入导出、发票开具的导入导出功能、领用存报表导入导出功能。 （七）实现增值税专用发票和货物运输业增值税专用发票红字信息表的填开、查询、导出，红字信息表上传、下载和红字信息表导入开具红字发票的功能。 （八）确保开票系统软件安全、稳定、实用、易用，确保涉税数据的真实性、完整性和安全性。 2.1 软硬件环境要求 1、硬件环境要求： 设备及环境 基本配置 推荐配置 CPU Pentium III 800MHZ Pentium III 1G以上 内存 512M 1G以上 硬盘 1G以上 10G以上 2、软件环境要求： ? 支持使用 推荐使用 操作系统 windows xp win7 win8 windows xp 2.2 安装说明 【第一步】双击安装程序图标,如图所示2-2-1所示，运行“税控发票开票软件.EXE” 程序文件。 图2-2-1 程序安装图标 【第二步】启动税控开票系统的安装程序，显示软件安装欢迎界面,如图2-2-2所示。点击“下一步”按钮后按步骤完成软件客户端的安装。 图2-2-2 安装欢迎窗口 【第三步】选择系软件系统的安装目录。如果不想使用系统默认的安装目录，可以单击“浏览”按钮，从弹出的“浏览”对话框中选择你要安装的目录，如图2-2-3所示。 图2-2-3 安装路径选择窗口 【第四步】继续下一步，安装税务数字证书，如图2-2-4所示。 图2-2-4 开始安装窗口 【第五步】继续点击下一步、点击安装，安装完成，如图2-2-5、图2-2-6、图2-2-7所示。 图2-2-5 开票系统安装窗口 图2-2-6 数字证书安装完成窗口 图2-2-7 开票系统安装完成窗口 3.1 系统注册 用户在初次安装使用开票软件，或者首次在本机使用税控盘开票时需要进行系统注册,注册用户基本信息。注册内容包括管理员密码、企业基本信息。 操作步骤： 【第一步】安装系统后，点击桌面生成的快捷方式图标，如图3-1-2-1所示。进入系统界面后，弹出税控设备密码输入框，如图3-1-2-2所示。正确输入税控设备的口令（初始口令为8个8）后，进入“管理员密码”设置界面，如图3-1-2-3所示。 图3-1-2-1 系统快捷图标 ? 图3-1-2-2 税控口令输入窗口 ? 图3-1-2-3 管理员密码设置窗口 【第二步】正确输入管理员密码后，点击下一步，进入基本信息设置界面，设置企业的基本信息，如图3-1-2-4所示。 图3-1-2-4 基本信息设置窗口 ?? 各项信息输入方法说明 ? 基本信息： 纳税人识别号 ：自动取自税控盘中记录的本企业税号，不可更改，税号可以为15位、17位、18位、20位数字和字母。 企业名称 ：自动取自税控盘中记录的本企业名称，且不可更改。 营业地址 ：根据企业情况进行填写。 开户行：根据企业情况进行填写。 银行帐号 ：根据企业情况进行填写。 电话号码：根据企业情况进行填写。 主管姓名：根据企业情况进行填写。 【第三步】正确输入企业基本信息后，