广东电网公司建设项目档案管理工作标准手册(试行).doc

广东电网公司 建设项目档案管理工作手册 （试行） 广东电网公司办公室 二〇〇七年六月 目 录 一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件……………1 二、建设项目档案工作组织建设…………………………………1 三、建设项目档案工作业务建设…………………………………1 (一)电网工程项目文件形成流向…………………………………1 (二)电网工程项目档案工作流程…………………………………3 (三)工作流程的7个环节及其具体内容…………………………3 A、项目文件管理前期工作…………………………………………3 1. 明确合同条款………………………………………………3 2. 项目文件现场保管条件……………………………………4 3. 档案工作交底记录…………………………………………4 4. 业务培训……………………………………………………8 B、收集归档………………………………………………………8 1. 收集原则……………………………………………………8 2. 收集要求……………………………………………………8 3. 收集对象……………………………………………………8 4. 收集方法……………………………………………………9 5.工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表…………10 C、整理组卷的要求………………………………………………42 1. 立卷原则……………………………………………………42 2. 卷内文件排列………………………………………………43 3. 案卷的编目…………………………………………………43 4. 案卷的装订…………………………………………………46 5. 装具规格及制成材料………………………………………46 6. 声像档案立卷………………………………………………47 7. 电子项目文件的管理………………………………………47 D、中间检查………………………………………………………54 1. 主要内容……………………………………………………54 2. 检查形式及对象……………………………………………54 3. 检查反馈意见内容及格式…………………………………54 4. 检查次数及时间……………………………………………57 E、移交……………………………………………………………58 1. 移交阶段的划分……………………………………………58 2. 移交程序……………………………………………………59 F、审查验收………………………………………………………62 1. 提出验收申请……………………………………………62 2. 组织验收……………………………………………………62 G、档案接收………………………………………………………62 1. 依据文件……………………………………………………62 2. 清点核对工作………………………………………………62  广东电网公司建设项目档案管理工作手册 （试行） 一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件 参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第4条。 二、建设项目档案工作组织建设 参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第7.1条。 三、建设项目档案工作业务建设 （一）电网工程项目文件形成与归档流向 归档文件材料的形成流向按项目建设管理程序分为项目前期准备阶段、施工（管理）阶段、竣工验收阶段、技改阶段，各阶段产生的归档文件的收集由各阶段项目管理部门负责。各阶段文件形成及项目管理全过程的文件流向以图表示如下： 1.过程流向: ①项目前期准备阶段： ②施工(管理)阶段： ③竣工验收阶段： a: b: ④技改阶段： ⑤项目管理全过程： 2.整体流向: （二）工程项目档案工作流程，具体内容见《广东电网公司建设项目档案管理办法》附录A。 （三)工作流程的7个环节及其具体内容 A 项目文件管理前期工作 1 明确合同关于档案工作的条款。 建设单位在与参建单位签订设计、施工、监理、设备订货等合同时，应在合同条款中明确规定档案工作的内容，包括： 1.1 要求各参建单位必须严格执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东电网公司建设项目档案管理办法》及《手册》。确保文件材料齐全、完整、准确。 1.2 明确合同约定方必须在项目竣工投运三个月内，移交一套项目归档文件原件至建设单