建筑材料管理操作标准手册.doc

基础数据设置 安装软件后，首先新建一些基础数据，菜单栏上“基础数据”按钮，材料库维护中新增材料，选择左边的材料分类，再点击右边菜单栏上的“新增”按钮。再弹出来的窗口中输入材料编号，名称，规格，单位，及参考价，点击“确定”保存 “基础数据”按钮下“部门员工管理”，点击左上角的增加下拉框中，增加节点点击确定，再选择一个部门，点击右边窗口中左上角的增加按钮，弹出来的窗口中输入相关员工信息 点击保存 “基础数据”下“供应商维护”弹出供应商管理模块增加供应商类别点击“增加”选择下面的“增加同级节点”（如图）弹出节点信息窗口，输入相关信息点“确定”保存（如图） 增加供应商分类后选择一类供应商，点击右边“增加”按钮弹出“供应商详细信息”窗口在此窗口输入供应商详细信息（如图）“确定”保存 “文件”下“新建仓库”弹出新建仓库信息，仓库编号系统自动生成，输入仓库名称，选择负责人等其他信息点击确定，如图 新建工程 首先新建一个工程项目，点击“文件”下“新建项目”按钮，弹出新建项目窗口，在窗口中项目编号自动生成，输入项目名称，单号前缀（会根据项目名称自动生成），材料库（下拉框中选择），所属仓库（备：本软件红色部分是必填项），其他信息根据工程实际情况填写，点保存，如下图 “文件”打开“打开项目信息”弹出来的项目信息窗口左边是工程项目右边显示工程详细信息、施工部位编辑、项目权限控制，选择某一工程可以对详细信息进行修改，删除。也可以通过项目权限控制编辑此项目的操作权限（系统默认新建的工程所有操作员都有权限，如对其中的部分操作员进行勾选，那么其他的操作员进入系统就无法看到此项目也无法拥有此项目操作权）。施工部位编辑是对此工程增加施工部位，采购和领料时选择施工部位以便查看和统计。 “文件”下“打开仓库信息”弹出仓库管理窗口，再此窗口中可查看仓库信息，增加修改删除仓库如图 材料预算计划管理 “材料预算计划管理”下“材料预算单”弹出材料预算计划窗口，点击“新增单据”新增单据，预算单编号由系统自动生成，输入预算单名称，选择经办人，再下面的表单中输入材料（材料可以通过两种方式选择：1在表中输入材料的编号或者材料名称，软件会自动搜索相关的材料在下面材料库表中显示，再双击材料就可以把材料选择上去2点击上面的材料指引或者材料编号和材料名称后面的小按钮可以打开材料库，在材料库分类中双击选择材料就可将所选材料选入预算计划表中）输入计划用量和计划单价，点击保存单据就将此单据保存成功了，保存成功后的单据会再左边的预算计划列表中显示出来，方便查看（双击单据，会在右边表中显示此单据的详细情况，可以修改保存此单据） “材料预算管理”下“材料预算实况表”中查材料预算的执行情况（可根据单据查询，也可以查看所有材料预算计划明细），如图。也可以按条件查询 材料采购管理 “材料采购管理”下“材料申请采购”（主要用于工地上材料不足仓管员或其他经办人员向公司申请采购填写的单据），基本操作与预算计划单操作类似，这里就不多做介绍，具体界面如图 “材料采购管理”下“材料采购计划”（主要是采购部门对提交上来的申请采购单进行采购计划），这里有一个导入申请采购单和预算计划材料点击会弹出一个窗口双击单据或者下面的材料采购计划表中会自动增加此单据的材料或者某一材料。其他基本操作与预算计划单操作类似，这里也不多做介绍，具体界面如图 “材料采购管理”下“材料采购计划汇总查询”查询采购计划单和入库实际对比，可以按照条件查询，如图 “材料采购管理”下的“材料采购合同”（用于填写与供应商签订的采购合同的记录合同的材料数量和单价及合同内容的简介）。操作方式与预算计划和采购计划单一样，这里不做过多介绍。 “材料采购管理”下的“采购合同查询”。可按条件查询已保存好的采购合同单据 “材料采购管理”下的“采购合同与入库单对比”，以采购合同里面的材料为基础，与入库单进行对比分析数量和单价。 材料应用管理 “材料应用管理”下“材料入库单”，弹出材料入库窗口，点击“新增单据”新增单据，入库单编号由系统自动生成，输入单据名称，选择供应商、经办人等其他信息，再在下面的表单中输入材料（材料可以通过两种方式选择：1在表中输入材料的编号或者材料名称，软件会自动搜索相关的材料在下面材料库表中显示，再双击材料就可以把材料选择上去2点击上面的材料指引或者材料编号和材料名称后面的小按钮可以打开材料库，在材料库分类中双击选择材料就可将所选材料选入预算计划表中）输入数量和单价（其中品牌可以输入也可以不输入，表头有默认仓库，如果表中有些材料单独存放于其他仓库那么可以在此记录的仓库号列中选择仓库。综合评价列系统有默认7种情况，根据供应商提供的材料品质选择相关评价，在下次做采购或者入库的时候系统会给予历史评价和单价做参考是否继续采购此供应商的此材料），表单中分两页材