08821现场改善提案管理规章制度.docVIP

 文 件 说 明 本文件由制造支持部负责建立并保持。 参加编写和会审人员： 徐旭、胡澄、岳慧斌、黄庆春、吴顺兰、陈明珠、李选、马超、刘平、黄刚、朱明  修 订 记 录 表 修订时间 修订内容 修订条款 页码 修订人 审核人 批准人 现场改善提案管理制度 目的与范围 为引导和鼓励员工以自身工作内容为出发点，积极主动地提出并实施任何有利于消除生产现场中不合理、不经济、不均衡现象的改善提案，促进自我启发，营造全员参与、持续改善的良好氛围，从而实现持续降低成本、提高产品质量、缩短产品制造周期；同时实现提案格式的标准化、提案评价的标准化、提案活动奖励的标准化，特制订此管理办法。 此管理办法适用于生产制造系统各单元。 本管理办法由公司项目改善提案推进小组起案、修改、作废，经相关部门负责人审核，报公司领导批准后实施。 组织机构及职责 推进委员会 组长：崔吉胜 2.1.2 副组长：王广敏 张曙春 领导小组 组长：王广敏 成员：张曙春 黄庆春、李选、吴顺兰、陈明珠、刘平 推进小组 组长：黄庆春、李选、吴顺兰、陈明珠、刘平 成员：岳慧斌、黄刚、刘祥刚、刘洋、高瑞龙、马超、彭昌顺、高瑞龙、郑容 综合评价小组 组长：王广敏 成员：张曙春 黄庆春、李选、吴顺兰、陈明珠、刘平、胡澄 领导小组职责 领导和指导现场改善提案管理； 为公司各部门开展改善提案活动提供资源并创造宽松的环境； 审批现场改善提案管理活动方案和表彰报告； 推进小组职责 制定公司改善活动的推进方案及计划； 组织、开展关于改善提案活动的宣传普及工作； 对已实施提案进行评价，并筛选出优秀提案，提请领导小组进行评价； 组织各部门开展改善提案活动并了解、掌握各部门改善提案活动的开展情况； 协调跨部门提案的实施协调工作； 定期提出改善活动的各类奖励建议与方案； 建立改善提案管理档案，统计编制相关报表； 编制年度优秀改善提案手册，并组织公开发布，以起到宣传与学习的目的； 建立、维护《徐工重庆改善提案管理台帐》（表08821-5）。 2.7评价小组职责 评价小组负责根据此管理办法对优秀提案进行评价。 2.8部门职责 2.8.1对提案进行指导，使其完善； 2.8.2组织实施本部门职能范围内的提案； 2.8.3向推进小组提交提案； 2.8.4建立、维护本部门改善提案管理台帐，并在每月5号前提交给公司推进专员。 提案流程 提案的内容 改善提案可涉及公司现场环境改善，质量改善，工艺改善，安全改善、流程改善等，有利于消除生产现场不合理、不经济、不均衡的现象，对降低成本、提高产品质量、缩短产品制造周期有利，即可形成改善提案。 本部门可独立实施的提案 提案发起者以《提案申请单》（表08821-2）的方式向本部门精益小组专员提出提案。 经部门负责人判断，视情况进行内部讨论，能够简单实施的提案，可以立即实施，并在两个工作日内给予提案人回复并提交公司推进小组。 部门精益小组专员负责追踪整个提案实施过程，提案实施完成后，由提案实施者填写好《提案实施报告单》（表08821-3），经部门负责人签字，由部门精益小组专员将《提案申请单》与《提案实施报告单》一起交至公司推进小组。 本部门不能独立完成的提案 提案发起者以《提案申请单》的方式向部门精益小组专员提出提案。 经部门负责人判断，不能独立实施的提案，在签字后（一式两份）由部门精益小组专员送交公司推进专员处受理，并由实施部门在公司组织构架中的推进小组成员负责推进实施过程，公司推进专员负责追踪整个提案实施全过程。 公司推进专员每周组织召开一次评审会，由各职能部门与提案发起部门参加，对提案进行评审，并将《提案申请单》转交相关部门负责人，申请实施，实施部门在提案申请单上签字确认，如不能实施，需说明不能实施的理由并退回提案报送部门，公司推进委员会保留其中一份提案申请单备案 实施部门受理提案申请后，应积极组织实施工作，实施负责人完成实施报告，由实施部门签字确认，并与提案申请单一同转交推进委员会，进行评价； 实施部门负责人根据本部门预算情况和工作安排，决定实施资金的出处和实施责任人。 提案发起者应与实施部门密切配合，实施提案。待提案完成后，提案实施者填写《提案实施报告》，由提案发起部门负责人和实施部门负责人签字确认后，与《提案申请单》一起经提案发起部门精益专员送交公司推进专员受理。 为鼓励员工自主实施提案，提案发起者也可直接联系各部门人员，得到积极配合，顺利将提案实施完毕并确认效果后，提案发起者将《提案申请表》与《提案实施报告》一同送交推进小组。 为杜绝不求质量突击提交的行为，切实起到改善提案应起的作用，对于已经实施完成但已超过一个月不写成提案上