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公司人员招聘录用管理规章制度
公司人员招聘录用管理制度
目 的
为规范员工招聘录用作业,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
公司各部门
聘用原则
公开招聘、全面考查、择优录取;
能力与岗位要求匹配;
内部调配与外部招聘相结合;
实行“亲属回避制”。为保证客观公正及便于管理,公司禁止内部员工举荐亲属、朋友、原单位同事到同一部门或工作关联岗位工作。特殊情况(如因业务关系需要安排人员或对高级人才的推荐)须经董事局主席批准,且候选人须符合全部任职资格要求,并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。
岗位聘用条件
凡年满16周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象;
详细录用条件见录用、报到部分
招聘申请程序
办公室为公司负责统一招聘的职能部门。用人部门(分公司)提出招聘申请及办公室实施招聘须按以下程序进行。
1.增加编制外的人员 用人部门:详细列明增编理由,并由部门负责人/主管领导审核
:对部门需求进行审查,签署意见后报公司领导审核及董事局主席批准;申请手续完备后,招聘主办负责招聘。 2. 增加编制内的人员 用人部门:填写申请表,由部门负责人/主管领导审核
:依据部门编制进行审查
办公室:申请手续完备后,负责招聘。
办公室在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,办公室需与有关部门充分沟通:
公司的人力资源成本是否允许支付新增人员的费用;
所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升;
可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。
招聘计划
人员增补需求经过审核确认后,办公室必须制订招聘计划或方案,其内容包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。
选择招聘渠道
内部招聘:
办公室与各部门沟通,确定是否从内部调派;
办公室向公司员工发布招聘信息,进行内部公开招聘。
外部招聘:
中介机构(职介所)招聘;
人才市场招聘;
网上招聘;
学校招聘;
猎头公司招聘;
其它途径,例如:通过管理顾问公司及人才库资料检索获取人才
招聘信息发布
确定招聘广告的发布渠道;
选择及确定招聘广告的发布时间;
根据岗位工作说明书拟定及发布招聘广告,内容包括:公司简介、招聘职位名称、人数、任职资格要求等
确定招聘小组成员(必要时)
确定甄选方式
可采用面试、笔试(如采用笔试,则考试试题及标准答案的拟定)、其它能力测试,或采用综合选择方式;目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。
招聘预算
办公室须对每次招聘活动的费用进行预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等,并于招聘结束后实施核算。
编写招聘时间表
规定招聘的截止时间、各项招聘工作的具体时间、新员工上岗时间等。
招聘计划制订后,办公室招聘作业人员按计划实施招聘及对应聘人员进行甄选。
应聘表;② 个人履历;③ 照片(近期免冠正面照);④ 学历、职称等证明;⑤
资料筛选:办公室招聘作业人员依据岗位要求,对搜集到的应聘者资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试,部分岗位要求笔试。(一般参加初试或笔试的人数为拟招聘人数的5-6倍左右)
初试: 主要是对求职者的职业性格因素、个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。面试结果记录于《面试评定表》上。
3倍左右)
复试:初试或笔试初步合格者由办公室向用人部门推荐,安排复试。复试由办公室负责人配合用人部门负责人进行,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。用人部门复试完毕,面试人将评语及意见记录于《面试评定表》上。一般职位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否正式聘用;主管级以上(含主管级)人员则须参加最后面试,其人数一般为拟招聘人数的2倍左右。
聘用审核权限
为简化审核手续,员工聘用的审核权限视拟聘岗位职级的高低而确定:
部门或分公司经理级(不含)以下人员的聘用由用人部门经理或分公司总经理认可、办公室审核、公司领导批准录用。
部门或分公司经理级以上(含经理、副经理及管理处主任)人员的聘用由用人部门负责人/分管领导或分公司总经理认可、办公室审核、公司领导核准、董事局主席批准录用。
被录用人员的薪酬待遇由办公室制定,并依相关程序报公司领导审核、董事局主席批准。办公室门依据人才市场信息、被录用者的工作能力,并参考用人部门的意见制定各岗位的薪酬标准。
对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
被录用人应按办公室门指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,办公室可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。
新员工在报到时,须向办公室提供以下有关证明文件:
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