公司公文管理规章制度.doc

公文管理制度 一、目的为了使公司公文处理，结合公司的实际，特制定本规定。定义是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。公文的种类公文分为4类，即红头文件、内部通、会议纪要、工作报告，各公文格式具体见附件。红头文件决定、章程、制度、规定主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司行政人事部，公司二级及以下部门不得印发红头文件。内部通公告、通知、通报请示主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。会议纪要会议纪要主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。工作报告工作月报、年度工作报告主要用于下级向上级定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。公文密级公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。公文处理程序公文的处理程序一般分为公文、公文、公文、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。 1、公文草拟 公文草拟者需结合公司实际需求来制定拟写公文。 2、公文签发（1）签发权限：公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通等公文。（2）各部门公文经行政人事部审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回原部门重新拟文。（）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。、公文分送（1）公司主要采用、传真、、电子邮件等公文分送方式。一般情况下，分送公文应采取签收方式（对公司机密上级公文、人事资料等重要还需用信封封口专人专送）。采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。（）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。4、公文反馈与跟踪行政人事部接到公司领导批示，应尽快将批示反馈给拟办部门（同时保存批示件）。5、公文清理、存档和销毁各部门文员或相关工作人员应对收发的公文进行一次整理，对有存档价值的公文应按公司档案管理制度的规定向档案管理部门移交。附则1、本制度自颁布之日起执行，由行政人事部负责解释和修改。2、附件：《会议纪要模板》眉首：(文头，红色反线以上部分） 公示位置：公司文化墙/公司动态 安徽易联星通外包服务有限公司 年 月 日 印 主题词、抄送、公式位置、公司名称、日期用黑体四号字 会议纪要模板 制定日 : 年 月 日 制定人： 会 议 名 　 日 期 　 所 　 会议文件 　 列 会 者 　 项 目 决 定 事 项 措 施 日 　 　 　 抄送部门 　 　 编号：TX-HYJY-0000 页数： **年*月工作计划 编制单位:*** 序号 工作内容及完成标准 时间节点 实施人 负责人 需要提供协作的部门或具体人 1 　 　 　 　 2 　 　 　 　 3 　 　 　 　 4 　 　 　 　 5 　 　 　 　 6 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 意见或建议 　 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司