公司内务管理规章制度.doc

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公司内务管理规章制度

呈:马 总 由:赵 伟 事由:公司内务管理制度 目的:本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围, 提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。 范围:全体人员。 考勤 1、时间8:15-11:30,12:30-17:30),冬季作息(8:45-11:30,12:30-17:00)以公司为准,病假须出示医院证明,报备案,婚、丧假按、事假需至少提前向直接领导提出书面申请,一天及以内, 行为按时、按质、按量完成安排的各项工作 2、工作按程序操作,规范作业,如因工作失误造成的损失由责任人承担; 3、着装按公司着装管理规定执行 4、员工开机时间8:00——23:00,部长及以上职位必须24小时开机。 5、办公室严禁吸烟上班时间禁止喧哗闲谈 6、员工禁止使用公司一次性纸杯 7、做好与客户的通话记录,负责电话记录及事件跟踪记录的检查 8、每周填写周交,由检查每周工作执行情况 9、行政管理部负责监督对以上各项的实施,如有违反,每次每项罚款20元 接待 接待工作由行政管理部及值日人员完成 仪表端庄大方,对来访者一视同仁,不凭个人好恶和情绪办事 2、客人来访应起身相迎,请对方入座以茶水招待,并问明来意 3、对前来公司洽谈业务的客户,负责接待,在洽谈过程中若双方意向成熟,引见给 4、对需要了解有关产品信息、进行新闻报导或其它与公司机密、形象有关的来客,必须出示证件或相关文件,引见给关部门 5、对顾客的所有意见和留言作好备忘录,并及时有效的处理 会议制度 所有与会人员必须准时参加,不得无故缺席如因故不能参加必须提前向请假; 作好开会前准备,提前整理会议所需文件、发言稿; 3、会议期间,与会人员必须将各种通讯设备关闭或调至无声;与会人员工得任意离开会议室,如有紧急事件须向会议主持人请假 4、由负责各项会议的记录工作,重大会议办公室须在会后两天内整理出会议纪要, 公车管理 任何人不的公车私用。 用车申请人填写用车申请单,经部门负责人及行政管理部签字后,出车交予司机。由司机记录用车起止时间、行车路线、出车前里程及回来后里程并签字确认后,及时交还行政管理部备案。 公车司机必须见单出车并据实填写出车信息和用车申请单,由用车人签字确认。否则将给予100元/次罚款。 公车司机每月2号将上月出车登记表及时交回行政管理部存档。 外出及出差 外出填写《外出登记表》, 2、营销人员出差必须事先填写《出差申请表》经 3、出差人员每天不少于一次向汇报工作情况 4、出差人员手机随时保持开机状态,因特殊情况关机必须事先并留下有效的联系方式 5、出差人员必须每天做好出差记录,内容包括当地市场信息和文件处理备忘 6、妥善保管出差必备的文件、资料,不得遗失或泄露公司机密,否则公司将追究因此遭受的损失而应承担的责任 7、出差人员必须维护公司利益和公司形象,应注重仪表、言行举止、不准主动或暗示要求客户请吃、请喝;不准让客户承担应由出差人员负担的住宿及交通费;严禁中午饮酒;不准接受客户的馈赠;不准借出差之机旅游;严禁虚报费用 8、出差回公司天内整理好《费用报销单》连同《出差报告》交登记后办理费用报销手续。 违反以上出差制度任意一条,将作下岗处理 其他 全体员工如对公司或各部门管理人员有意见或建议可电子邮件至:runju@。 严禁任何管理人员出现徇私舞弊、以权谋私、包庇下属等不良行为,经查实后将给予1000元直至开除处分。 所有通知由统一发放 3、行政管理部负责对实施 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指

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