公司印章、信件管理规章制度.doc

天津****有限公司印章、信件管理规定 为了加强天津****有限公司（以下简称“公司”）印章、信件的管理，保证印章、信件的正确使用，避免因使用不当给公司造成声誉损害和经济损失，结合公司实际情况，特制定本规定。 职责 1、公司办公室是印章、信件管理的归口部门。 2、各部门负责人负责部门公章的管理。 3、办公室文书人员负责公司印章、信件的管理。 二、范围 1、本规定规定了印章、信件管理范围、印章使用范围、使用原则、用印手续、印章的管理、部门印章的使用管理和公司信件的使用管理。 2、本规定适用于公司公章、法人代表名章、公司介绍信、证明信及部门公章的使用管理。 三、印章、信件管理范围 1、印章、信件管理范围包括： （1）公司公章； （2）法人代表名章； （3）部门公章； （4）公司介绍信； （5）证明信。 四、公司印章使用范围 1、以公司名义上报、下发的公文、函件，应注明签发人。 2、有关工程招投标、施工建设、法人资格证明等相关文件、资料、报表等。 3、公司财务报表及以公司名义上报的各类资料。 4、各种证明材料。 5、其他情况需要加盖公章时。 五、印章使用原则 1、使用公司印章时，由承办人填写《天津****有限公司用印审批单》，经本部门负责人和办公室主任签字，公司经理批准后，由办公室文书人员加盖印章。 2、如遇经理外出又急需盖章时，需电话请示经理后在《天津****有限公司用印审批单》上注明。 3、凡使用公司法人代表名章，必须由经理审核签字后方可用印。 4、办理用印事宜一般应在工作时间之内。 5、公文按照相应程序得到经理批准同意后，由办公室加盖公司印章后主送、上报或下发。 6、使用《天津****有限公司用印审批单》的工作包括： （1）有关工程招投标、施工建设、法人资格证明等文件、资料、报表。 （2）公司与其它单位发生经济往来的文件、资料、报表。 （3）公司与其它单位制订、签订的协议、合同、章程等材料。 （4）公司财务报表及以公司名义上报的各类资料。 7、如果印章使用出现失误，造成影响的，根据情况追究相关人员责任。 六、公司印章的管理 1、印章管理人员应要求承办人填写《天津****有限公司用印审批单》，对没有进行登记而用印的，出现问题由主印人员负责，办公室主任负连带责任。 2、严禁将印章带出公司。如遇特殊情况需借出时，必须由借出人提出申请，填写《天津****有限公司用印审批单》，由办公室主任批准后，方可借出,并严格按时归还。 3、出现公司名称变更、法人代表变更、部门变动、印章磨损等情况需刻制新印章时，由办公室文档管理员负责，按照国家有关制度进行刻制。 4、新印章交付使用前需留存印模，并由使用人签字领取。 5、新印章交付使用前必须将旧印章交回办公室保存。 6、印章应妥善保管，注意防损、防盗，一旦出现损坏或失窃应立即向经理报告，必要时向公安局报警。 七、部门印章的使用及管理 1、部门印章的使用 （1）根据使用情况，由部门负责人批准用印。 （2）以部门名义报送的文件、资料及报表等需加盖部门印章。 （3）根据公司的要求需加盖部门印章时。 （4）部门印章一般不得对外，只限本公司范围内使用。原则上部门印章对外没有法律效力，特殊情况部门印章需对外使用的，必须由经理批准后方可。 2、部门印章的管理 部门印章由部门负责人负责保管。 八、信件的使用管理 1、各部室或个人开据公司介绍信、各类证明信，由开信人填写《天津****有限公司用印审批单》，部门负责人签字后，由办公室审核开信。 2、开出的信件，因某些情况没有使用时，应及时退回，并注明情况。如信件丢失，应立即报告办公室，并由使用人写明丢失过程。 3、严禁开据空白介绍信。 4、各部门及个人要严格执行用印制度，对不符合加盖手续的，文书人员有权不予办理。 11lsLA20JUBk 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、