信息资产管理规章制度.doc

信息资产管理制度 目的：为了更加有效地对信息资产进行管理，整体提升资产利用率和办公效率，避免信息资产在使用中容易产生的问题和风险，规范计算机的使用，特制定本制度。 适用范围：集团公司及各公司均适用于本制度。 1.信息资产标准 公司依据职位性质以及职位级别的不同，统一制定计算机标准。 普通员工默认配备普通型号桌面台式机。 图形设计类或视频处理类员工默认配备高性能桌面台式机。 总监级别默认配备轻便型笔记本。 总经级别默认配备超轻便型高性能笔记本。 原则上一位员工仅配备一台计算机，如进行机型更换操作，原有计算机需要收回。 原则上桌面台式机仅配备一台显示器，笔记本不配备显示器。 2.信息资产购买 对于桌面台式机、显示器、笔记本、服务器、网络设备、办公设备，原则上每类设备应统一品牌和型号。 桌面台式机、显示器、笔记本的标准，服务部应参照各部门使用情况，每年制定采购标准。 有服务器、网络设备、办公设备的需求时，由服务部进行选型和采购。 各地人事需在每月20日前，将下月新增员工情况以及所需配置计算机类型及数量等信息提交服务部。 如因特殊情况需要临时采购计算机的，各地人事需至少提前十天将具体信息提交服务部。 各地服务部人员需对计算机资产及其使用情况进行严格、实时地跟踪、记录，并在每周周末提交相关信息以用于汇总。 服务部于每月25日前，依据计算机的使用及库存情况，统一确定和安排采购计划。 对于键盘、鼠标、电话、线缆等低值易耗品，各地需保持一定的库存量，在库存量不足时将情况提交服务部并确定和安排采购计划。 新资产在采购到货后，服务部人员应在检查核实无误后，进行登记并入库存放。 库存物品的取出需由服务部人员进行，其它人员不得随意入库取物。 3. 信息资产使用 资产的使用人或保管人即是该资产的责任人，负责资产的安全和一般性维护。 服务部对公司所有资产拥有管理权，服务部人员有责任对资产信息及使用信息进行严格、及时的记录，并不得擅自篡改。 新资产在第一次使用时，必须粘贴有效的资产标签。 人事需在新员工入职日期至少提前二天，向服务部提交新员工相关信息，以及申请所配备的计算机类型，开通账号的种类及权限。 服务部在新员工入职日期至少提前一天，完成计算系统环境的置备以及外设的准备工作。 新员工入职时，服务部人员负责计算机及外设的安装，以及基本的使用指导。 因工作所需，现有计算机性能、外设或扩展能力不能满足工作所需的，应将情况提交服务部，经服务部人员核实并确定改善方法，然后提交部门主管审批，由服务部人员进行处理。 因工作所需，需要更换计算机类型的，提交部门主管审批，服务部提供更换相关操作。 计算机及配套外设领用时，相关配置等信息需使用人签字确认，维修更换配件需服务部维修人员签字确认。 对于日常键盘、鼠标、电话、线缆等低值易耗品的领用，由使用人登记相关信息。 员工在办理离职前，必须确保所使用计算机内的重要数据完全移交给其它员工并得到对方确认。 服务部人员在办理员工离职时，在确认数据交接情况后，其名下所有设备必须收回入库或变更使用人，并关闭对应权限及账号。 员工在办理完数据和资产移交前，不得办理最终离职手续。 非公司员工名下不得挂靠任何公司资产。 4．信息资产年限 桌面台式机、显示器、笔记本的使用年限为4年，服务器、网络设备、办公设备的使用年限为8年。 品牌整机在使用年限内，须全程保证硬件质保状态，如中途原有保修服务到期的，应及时续保。 如在使用过程中发生硬件损坏，须交由服务部人员统一处理，个人不得擅自进行维修、保修等操作。 如因硬件故障不能短时间恢复的，应更换可用设备。 如发生遗失、拒不归还、无法联系等情况导致资产无法收回的，则资产使用人需按该资产的账面残值给予补偿，通常计算方法如下： [账面残值] =[账面原值]-（[账面原值]/48*([使用时间]-1)） 5．信息资产报废 信息资产的报废，请参照公司计算机资产报废流程。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 ?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 ?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 ?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 ?二、员工入职准备 ?1、身份证复印件一份，原件待查。