公司印章使用管理规章制度(试运行).doc

印章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）各部门根据业务需要提出印章（不论是否需到公安部门申请备案）刻制申请，填写“印章刻制申请表”（附件1）。 （二）“印章刻制申请表”由办公室报公司总经理审核、批准。 （三）印章刻制程序：需要在公安部门备案的印章，按国家规定程序办理印章备案手续，并到公安部门指定的印章刻制单位刻制。除需要在公安部门备案的其他印章，由办公室指定的单位刻制。 （四）刻制好的印章由办公室统一备案发放。 （五）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （六）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）印章刻制完毕，填制“印章样式备案表”（附件2),由办公室统一留存印鉴样式备案。 （二）申请使用部门印章保管责任人在办公室登记、完善“印章刻制申请表”（附件1），注明启用日期、发放单位和使用范围，方可领取印章。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章、）、（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。 公司的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件2 、公司与相关单位联合签发的文件3 、由公司出具的证明及有关材料4 、公司对外提供的财务报告5 、公司章程、协议6 、员工调动7 、员工的任免聘用8 、协议（合同）资金担保承诺书。公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议2 、各类经济合同等。公司法人章主要用于需加盖私章的合同财务及报表人事任免等各类文件财务专用章，主要用于货币结算等相关业务公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外 五、公司印章的管理职责 （一）公司总经理 负责公司公章的使用审批工作。 （二）综合管理部经理 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人各职能部门专用章。公司法人章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法人由财务部门按岗位职责权限使用。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 日期 部门 经办人 申请印章种类 名称 材质 形式 申请理由： 使用范围： 管理权限： 管理人： 部门负责人： 年 月 日 综合管理部： 年 月 日 总经理： 年 月 日 备注： 附件二：印章备案表 企业公章 财务专用章 发票专用章 仅供存档 仅供存档 仅供存档 法人章 合同专用章 财务专用章 仅供存档 仅供存档 仅供存档 附件三：印章使用审批单 印章使用审批单 时间 使用部门 印章名称 备注 使用事项 涉及单位 申请人 审核人 批准人 附件五： 公司印章使用登记表 序号 印章名称 日 期 申请人 部门 使用说明 是否外带 确认领导 审批领导 经办人 签名 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到综合管理部填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房