公司印章管理规章制度8553576.doc

佳客尔光电(惠州）有限公司 公司印章管理制度 1.总则 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 2.公司印章的种类 2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“ 佳客尔光电（惠州）有限公司”，椭圆形。 2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。 2.3公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件（如工作证），等同于公司正式印章。 2.4法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。 2.5部门章 刻有各办公室或各部门名称的部门专用章。 2.6其它专用章 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的椭圆形印章，包括法律办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。 2.7戳记 带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。 3.公司印章的申请与刻制、废止 3.1申请 必要的业务用章：合同、财务、人事用章可以书面形式向行政部提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与行政部领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。 3.2刻制 公司印章的刻制由行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。 3.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和行政部的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。 3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。 4.新制印章的登记 印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。 5.管理 5.1公司印章由行政部统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。 公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由行政部按人力资源部提供的转正人员名单执行用印。 人事章由人力资源部按公司人事管理的有关规定负责管理。 财务专用章由财务部按公司财务管理制度规定使用。 合同专用章由行政部保管使用，合同专用章的管理由行政部按照公司合同管理规定执行。 报关专用章由公司进口部保管使用，主要用于出口业务报关。 5.2各部门章，由各部门领导指派专人负责管理。原则上部门章只能对内使用，不具备对外效力。 5.3其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。 5.4公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件四）”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。 5.5“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。 5.6公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。 5.7需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。 5.8公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。 行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管