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公司提案管理规章制度
公司提案管理制度
第一章 总则
第一条 目的
1.为充分发挥广大员工的聪明才智,调动员工的积极性、主动性和创造性,鼓励员工对公司经营管理过程中的问题和不足之处提出合理化建议,给公司带来更大的经济效益,特制定本制度。
第二条 范围
本公司员工对公司的经营,不论在技术或管理上,如有改进意见,均可在《提案建议书》中将建议改善事项内容详细填写后交行政人事部。
第三条 相关定义
1.合理化建议,主要是指改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施;
2.技术革新、技术开发,主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜。
第二章 提案审查小组的组成和职责
第四条 提案审查小组
为组织实施本制度,公司专门成立提案审查小组;审查小组的人员组成:公司总经理任小组组长,副总经理任小组副组长,各部门经理任小组组员,其中行政人事部经理任小组执行组员,代表行政人事部负责审查小组的具体事务工作。
第五条 提案审查小组职责
1.关于员工提案的复审、评分及等级审议等审议事项;
2.关于员工提案评审标准的研讨事项;
3.关于员工提案奖金金额的研讨事项;
4.关于员工提案实施成果的研讨事项;
5.其他有关提案制度的研究改事项。
第三章 提案项目范围
第六条 提案项目
1.技术工艺和生产流程的改进,机器设备维护保养的重大改善;
2.控制成本费用和不良品率,简化作业、提高产品质量和工作效率的新方法;
3.对公司生产、物流、降低工程造价、人事管理等方面的创新建议;
4.公司急需解决的难题;
5.促进生产安全、预防灾害发生的新举措;
6.对质量管理、管理制度、人员结构、各项隐患防护等的改善;
7.各种操作方法、制造方法、工艺、作业程序、提高工作效率的改善等;
8.设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;
9.对于企业产品销售或售后服务,提出具体改进方案,对企业发展具有重大价值或增进企业效益者;
10.对于产品维护技术,提出改进方法,并值得实行者;
11.对于企业各项作业方案、程序和报表等提供改善意见,具有降低成本、简化作业、提高工作效率者;
12.对于企业未来经营的研究发展事项,提出研究报告,具有采纳价值或实际效果者;
13.适应于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料和新设计;
14.对引进的先进设备制造工艺和先进技术进行消化、吸收和改进者;
15.开拓新的生产业务;
16.计算机技术在通信生产和管理中的应用;
17.有关机器设备以及其维护保养的改善;
18.有关原料的使用效率、改进替代品原料,节约能源等;
19.废弃能源、材料的回收利用;
20.促进作业安全,预防灾害发生等;
21.对企业各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于企业经营效益提高者。
9.其他有利公司发展的各项建议,或能给公司带来较大经济效益的建议和提案
第七条 《提案建议书》内应有的主要项目如下:
1.提案事由:简要说明提案拟改进的具体事项;
2.提案改善类别:如管理类、技术类、其他类(注明具体类别);
3.目前现状及存在的问题:详细说明在提案未提出前,原有情形之未尽妥善之处及改进意见到;
4.改进意见或办法:详细说明该提案改善的具体办法,包括方法、程序及步骤等;
5.改善后的预期效果:应详细说明该提案经采纳后,可能获得的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等。
6.部门经理意见:部门经理初审该建议是否有向行政人事部提交的必要,部门可向提议人具体了解其思路再决定;
7.行政人事部意见:行政人事部对建议书内容进行审查决定向组长提交的必要性,如没必要,应回复提议人;
8.总经理意见:根据建议书进行审核召开提议审核小组的必要性,未通过的,返回行政人事部处理,通过的通知行政人事部安排召开时间。
9.提案初审、审查、审核时,有必要时可召集提议人面谈,以判断其提案可行性。
9.具体见《提案建议表》
第八条 提议审请、审核程序
1.提案直接交部门经理初审,口头申报无效;
2.提案申请人提交提案前应先填写《提案建议表》,并附详细的实施方案;
3.提案内容如偏于批评,或无具体的改进实施办法,或不具真实姓名者,不予以提交到总经理处;
4. 提案在部门经理处及行政人事部时,初审、审查未通过的,应及时通知提议人,并告原则,可采用口头的方式;
5.提案流到
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