公司行政人事岗位管理职责规章制度汇总.doc

宁夏万赛软件科技有限公司 行政人事岗位管理职责制度总汇 总 纲 ? 宁夏万赛软件科技有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《万赛软件科技有限公司管理制度》和《万赛软件科技有限公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报公司总裁核准。 ? 第一章??????????????人事管理 总 则 1．???人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．???人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．???人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一? 人力资源规划 1．???根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．???建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．???短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．???经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．???人力资源部部依据招聘计划执行招聘流程； 6．???建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 二 招聘与录用 1.宁夏万赛软件科技有限公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司人力资源部，由人力资源部上报总经理办公室，经批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，人力资源部应首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.人力资源部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊现场招聘、登报广告招聘、网络招聘等方式。 4.人力资源部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报总经理办公室，经批准后转交政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5. 人力资源部负责应聘人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 7.复试由人力资源部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由人力资源部与录用部门会同总经理共同作出，由人力资源部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《录用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件、证件照两张，据此人力资源部建立《人事资料卡》电子版和纸质版，并由人力资源部保存并管理使用。 10.录用人员试用期为一至三个月,试用满一至二个月时,由人力资源部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。 11.录用人员试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司人力资源部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、五险等相关福利等事宜。 12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或总裁直接签发任命书，然后由人力资源部与其签订聘用合同。 13.员工人事档案由人力资源部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。 14.员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、职务、工资计录。  招聘流程 ? 可以 不可以 ? 三 培 训 1.?人力资源部负责综合协调各部门的培训计划,订立公司全年各项教育培训计划。 2.?人力资源部须督导实施教育培训计划,检查各项培训情况并做效果分析。 3.?人力资源部负责收集、编订教育培训教材。 4.?人力资源部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。 5.?公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。 ? 宁夏万赛软件科技有限公司迎新引导培训体系表 ? 项目 培训内容 受训对象 目 的 公司介绍 公司发展概况及业务范围 新入职员工 对公司有一个概括性的认识和了解 制度培训 人事行政制度培训 全体员工 让员工明了公司的办事规则，能很有序地工作、生活 财务借支及报帐制度培训（OA系统培训） 全体员工 让员工掌握公司的财务规范 新员工入职培训 新入职员工 让新员工了解公司相关