公司规章文件管理规章制度.docx

上海XX信息服务有限公司规章文件管理制度总 则为使公司规章制度的制定、发布、监督管理程序进一步科学化、规范化，保证公司建立健全并有效执行各项规章制度，适应依法治企的需要，结合公司实际，制定本规定。规章制度的计划、起草、审查、发布、修改、监督检查、管理等适用于本规定；技术规范、技术标准的制定和管理不适用本规定。本办法适用于公司总部及其所属各成员机构。编制规章制度应遵循以下原则：（一）符合国家法律、法规；（二）符合XX公司章程；（三）有利于公司整体利益和可持续发展，有利于现代企业制度的建立； （四）从实际出发，实事求是，讲求效率，具有可操作性；保持制度间的协调性，避免各项制度之间冲突或遗漏；（五）在明确职权的同时，必须明确规定相关责任，做到权责统一。职责与分工总裁办是规章制度归口管理部门，负责组织、协调规章制度的编制、审查草案工作、组织检查公司规章制度执行情况、提出修改或废止的方案及管理等工作。内控合规部协助规章制度管理工作，负责监督制度执行情况，并提出改进意见。规章制度的起草与审查规章制度的起草程序:（一）确定主题，草拟提纲；（二）调研、收集资料，掌握有关的法律、法规及规定；（三）撰写草案，提出解决问题的办法、措施；（四）征求主管领导、有关部门意见；（五）汇总意见，修改草案。被征求意见的部门应认真组织研究，在征求意见通知规定的期限内通过邮件形式做出书面答复。编制部门根据反馈意见对规章制度征求意见稿进行修改形成报批稿。重要规章制度需编制说明，内容包括：制定该规章制度的目的、依据、有关部门的意见及未采纳不同意见的理由。制度批准与发布一般规章制度应提请各业务条线分管领导批准并签发。重要规章制度应根据《公司章程》规定进行授权审批。内控合规部对签发后的制度做备案，作为检查的依据。总裁办负责排版与用印，并登记编号后通过公司邮箱发布。制度修改与废止规章制度的修改参照制定程序办理。以新规章制度代替原规章制度的，应在新规章制度中写明予以废止的原规章制度的名称、发布时间及发文号。规章制度的废止，由原编制部门提出建议，并按照规章制度制定程序报批；总裁办也可根据实际情况提出拟废止的规章制度建议目录，与有关部门商议后，按规章制度制定程序报批。废止的规章制度目录由总裁办统一发布。实施、监督与检查规章制度一经发布，总部各有关部门和所属机构必须严格执行。规章制度的解释，原则上由负责编制的部门解释。除规章制度中已明确的执行监督部门以外，内控合规部对制度执行情况进行监督，并提出改进意见。公司总部及其所属各成员机构在执行规章制度过程中应及时收集信息，并向总裁办反馈改进意见，XX总部要不断完善相关规章制度及体系。规章制度执行情况纳入对各部门、机构负责人的业绩考核。附则本办法的解释和修订，归总裁办所有。本规定自发布之日起正式实施。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，