分公司合同管理规章制度.doc

分公司合同管理制度 为规范分公司合同的签订及管理，便于及时追踪合同履行情况及高效查找合同，特制定本制度，供各分公司执行： 合同的签订及用印 1、合用签订前应先要求对方单位提供相应资质证明，包括：营业执照、税务登记证、银行开户证明、房屋产权证（房屋租赁合同才提供）等，以上证明均应和合同一起留存。 2、合同的签订由相关业务人员负责并准备至少三份原件（公司留两份），坚持由合同对方当事人先盖章的原则（特殊情况经报备总公司法务同意后除外）。 3、所有合同在对方盖章前应先经过总公司法务审核（公司的格式合同除外）。 4、所有合同均需送总公司盖章，以下情况除外（由总公司授权分公司盖章）： 付款方式为货到付款和先款后货的客户合同； B、各分公司开展促销活动的场地租赁合同； C、办公室及库房租赁合同； D、合同金额小于1000元的陈列协议及货架租赁协议； E、帐期在15天（含15天）以下的学校点、火车站、汽车站、码头、航空港、电影院、旅游景点、网吧等特通点的客户合同； F、经销商买卖合同； 注：以上六种合同的审批权限由总公司授权各分公司省总及有公章的销售部主管行使，其他合同均需总公司总经理批准。 5、总公司授权分公司盖章的合同应使用合同审批流程表，该表应和合同一起留存备查。 6、分公司合同盖章只能使用合用专用章或分公司公章，不得使用业务专用章。 合同的归档及保管 乳饮、方便面省公司分别由专人负责对合同的归档及管理，由营管课长负责指定管理人员；有公章的销售部，由财务主任负责指派人员进行合同管理。 签订的合同应留存两份原件，一份由总公司法务留存、一份由省公司或销售部合同管理人留存； 针对授权分公司盖章的合同留存 ⑴A、B、D、E四种合同原件由分公司自行留存，总公司不留存。 合同管理人应设立专门的合同登记本，对分公司负责签订的所有合同进行逐一登记，合同登记本应详细记录如下内容：⑴合同编号、⑵对方当事人名称、⑶合同经办人名称、⑷合同履行期限、⑸合同归档日期、⑹备注 合同编号规则： 年（2码）+月（2码）+合同类别+流水号（三码） 合同类别：XS(销售) ZL（租赁） CL（陈列） CX（促销） GG（广告） ZZ（赞助） 合同盖章时合同管理人员应先在合同登记本上登记合同编号等内容，并同时在合同审批流程表上注明合同编号。 合同登记表格式后附 合同的查阅 1、业务人员手中应留存各自负责签订的合同复印件，不得留存原件，需查找合同原件时应到相应合同管理人处查询。没有合同复印件的可在合同管理人处复印，原件不得擅自带走，有特殊情况需使用合同原件时，需经书面申请核准后方可外借。 附：合同登记表格式 合同登记表 合同编号 对方单位名称 合同履行期限 经办人员 归档日期 备注 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在