办事处车辆管理规章制度.doc

办事处车辆管理制度 第一章 总则 第一条、为合理用车，节约成本，确保车辆安全、运行状况良好，特制定本制度。 适用范围 第二条、本制度适用办事处的所有车辆。 第三章 车辆使用管理 第三条、办公室负责车辆派遣及使用管理，并对各部门用车进行审批、协调、安排，以保证办公车辆的有效使用。 第四条、各部门申请用车，应提前进行；有计划的事项，应该提前一天，临时事项，应提前2小时，以便办公室能统筹进行调度和安排。 第五条、车辆若调度不及，办理紧急或特殊事宜，可向办公室说明情况，征得同意后乘坐的士并予以报销，办理非紧急事宜，应改乘公交车出行。 第六条、驾驶员对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣单》，并按规定的时间返回，如果无法及时返回，应提前向办公室说明。 第七条、公事完毕应将车辆停放在规定的地点，不得私自使用车辆。 第八条、车辆调度人员应对车辆出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。 第九条、办事处车辆采取定人定车管理，钥匙由驾驶员保存管理，驾驶员须持驾驶证件，并且要熟知交通法规和长沙市路况、路名，杜绝违章，防止罚款。 第十条、驾驶员将车辆交给他人使用，每发现一次罚款200元，特殊情况，须经办事处领导同意方可交他人代驾。 车辆用油管理 第十一条、办事处所有车辆统一实施油卡加油，实行一车一卡，定车加油制度。 第十二条、办事处财务员负责对车辆的用油进行监督、控制。 第十三条、办事处所有车辆禁止现金加油，驾驶员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须事先经办公室批准。 第十四条、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油。 第十五条、驾驶员在油卡金额接近500元时，应及时向办事处财务员申请油卡充值。 车辆维修、保养管理 第十六条、车辆维修保养原则上使用办事处定点维修单位进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 第十七条、驾驶员负责车辆日常检查、保养、维护，定期检查车况，并处理简单的车辆故障。 第十八条、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 第十九条、驾驶员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。 第二十条、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由办公室安排车辆保养时间。 第二十一条、驾驶员须办理完《车辆维修申请单》审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。 第二十二条、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。 第二十三条、如驾驶员无法排除故障，按突发修理流程进行处理。口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---财务报销。 第六章 车辆罚款及理赔管理 第二十四条、车辆违章罚款若系由驾驶员个人造成，则不予报销，由驾驶员个人承担。 第二十五条、发生交通事故时，驾驶员应在第一时间及时向办事处车辆管理人员报告，再由车辆管理人员向办事处领导报告，由车辆管理人员决定是否联系保险公司，再由相关保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。 第二十六条、驾驶员应及时到保险公司指定修理点将车辆尽早修好。 附表一：《车辆派遣单》 附表二：《车辆维修保养申请表》 附表三：《保养参考标准》 车辆派遣单 日期： 年 月 日 事 由 用车部门 车 号 派车人签字 用车人签字 出发时间 返回时间 用车前里程数 加油金额 用车毕里程数 加油时间 车辆派遣单 日期： 年 月 日 事 由 用车部门 车 号 派车人签字 用车人签字 出发时间 返回时间 用车前里程数 加油金额 用车毕里程数 加油时间 车辆派遣单 日期： 年 月 日 事 由 用车部门 车 号 派车人签字 用车人签字 出发时间 返回时间 用车前里程数 加油金额 用车毕里程数 加油时间 车辆派遣单 日期： 年 月 日 事 由 用车部门 车 号 派车人签字 用车人签字 出发时间 返回时间 用车前里程数 加油金额 用车毕里程数 加油时间 车辆维修保养申请表 一、车辆基本情况 二、维修项目及资金预算 车牌号 　 维修项目 材料费 工时费 小计 部　门 　 1 　 　 　 车　型 　 2 　 　 　 购置日期 　 3 　 　 　 上次维修时间 　 4 　 　 　 上次维修公里 　 5 　 　 　 本次行驶公里 　 6 　 　 　 上次维修项目： 　 7 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 9