勘察设计室管理规章制度.doc

XXXXXX公司 勘察设计室 部门管理制度 （讨论稿） XXXXXX公司 勘察设计室 2012年2月 XXXXXX公司勘察设计室 部门管理制度 一、总则 XXXXXX公司勘察设计室于2012年2月设立，根据院、公司文件有关指示精神，为了规范部门管理程序、深化管理体系，加强标准化制度，同时也为了调动部门职工工作及学习的积极性、强化职工的责任心和敬业精神，特制定本管理制度。 本管理制度是在遵从院、公司有关制度的前提下制定，适用于岩土公司各勘察设计室。 二、部门职责 勘察设计室是在接受公司行政领导及其他相关职能部门的协作下开展生产、技术、经营及项目管理的综合性科室，主要业务及经营范畴为岩土工程勘察、设计、咨询、评估、科研及施工等。主要的工作职责如下： （1）认真贯彻公司制定各项规章制度，负责建立健全本室的日常工作管理制度、经营管理制度、人力资源管理制度，积极响应并落实公司项目技术质量管理体系； （2）组织完成公司下达的各项生产任务：按国家现行规程、规范、院公司QSHE管理体系及上级有关文件精神对各项目进行管理；明确本室人员职权利；结合项目的特点确定负责人和主要技术人员，并协调、配套其他职能部门的专业技术及管理人员；对于本室的生产项目加强监管，积极参与配合项目的结点检查；督促各项目制定相应的计划，协助处理各项目的生产和外部关系，督促各项目部按院QHSE管理体系进行项目管理并完善相应的程序文件；及时处理各项目中出现的各类问题，对于重大或影响较大的问题按公司有关规定及时上报并积极配合落实，对于上级领导、业主单位的合理建议和意见认真分析并及时处理； （3）经营工作本着稳中求发展的原则，在做好公司划分片区的院内经营事宜的同时积极走向市场，根据公司业务和资质大范畴及时收集有关市场信息，做好相应的信息收集、跟踪和经营工作，对于确认需要投标的项目做好相应的配套工作，中标后的项目配合公司有关部门签订合同及催收合同款；对于本室生产任务中公司确定需要招标的项目必须全各程参与并协助有关部门做好配套工作； （4）进行项目的同时做好已有资源的经营工作，做好项目、维护好关系； （5）经营过程中确需发生相关费用的按公司规定及时向公司领导请示； （6）以室为单位按月向公司办公室提交员工工作日志、工作考勤及员工的考核表格；以室为单位按旬向公司提交本室各项目工作情况简报，并向本室通报； （7）协助有关科室负责本室生产设备的配置、更新、管理和维护； （8）督促各项目按院项目管理QSHE程序进行技术质量资料归档和后续服务工作； （9）负责审核本室各项目及室内经费的支出，力求合理开支、降低成本、提高经济效益； （10）根据本室人员的技术水平，配合公司有关职能部门制定本室人员的业务和技术培训计划；根据项目和技术人员情况合理调整或调配技术人员，结实本室实际生产的需求做好临时聘用人员的招聘和后续管理工作；完成及配合公司对于本室人员的工作考核及岗位等级评定；协助公司相关部门对本室人员进行技术职称的评定工作； （11）贯彻和落实公司安全生产制度，积极组织安全教育、检查和督改，配合公司有关科室和领导及时处理安全相关事务； （12）负责本室业务的建设、政治思想工作、精神文明建设； （13）协助公司领导完成安排的其他工作。 三、勘察设计室各岗位职责 3.1室主任职责 (1)遵守相关的法律、法规，认真贯彻公司制定各项规章制度，全面主持室内部的管理工作，将室内部管理制度化、规范化，流程化、系统化； (2)统筹安排公司下达的生产任务，合理安排各项目生产技术管理人员配备和本部门人员工作，对室内员工进行绩效考核工作(项目负责人考核过的予以核查)； (3)制订、落实科室年度生产经营计划，实现科室年度生产经营目标； (4) 积极拓展院、公司以外的业主市场； (5)向公司申请并审核本室各项目生产及科室日常开支经费； (6)负责检查和跟踪室内各项目的工作进展情况，完成重大项目技术报告文件的审核工作，监控项目技术质量是否按院QSHE管理体系进行； (7)贯彻安全生产，组织安全教育和检查； (8)负责本室业务的建设、政治思想工作、精神文明建设 (9)参加与本室有关的外委招标活动，组织召开本室各项会议； (10)积极向有关领导汇报室内工作情况； (11)积极配合其他部门需要支持协作的工作； (12)完成公司领导交办的其他工作。 3.2室副主任职责 (1)认真贯彻公司制定各项规章制度，协助室主任对全室工作进行全程监督检查，全面管理； (2)协助室主任制定室发展战略规划、生产经营计划、业务发展计划； (3)协助室主任完成生产经营指标； (4)组织、监督室各项规划和计划的实施； (5)遵守相关的法律、法规，参与组织将室内部管理制度化、规范化，流程化、系统化； (6)对讨论安排承担的项目直接负责； (7)在室主任缺席时