印章使用管理规章制度(完整版).docVIP

公司章管理制度管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件2 、公司与相关单位联合签发的文件3 、由公司出具的证明及有关材料4 、公司对外提供的财务报告5 、公司章程、协议6 、员工调动7 、员工的任免聘用8 、协议（合同）资金担保承诺书。公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议2 、各类经济合同等。公司法人章主要用于需加盖私章的合同财务及报表人事任免等各类文件财务专用章，主要用于货币结算等相关业务公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外部门负责人各职能部门专用章。遵循章使用审批程序公司法人章或私章由法人或总本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法人由财务部门按岗位职责权限使用。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 流程说明： 由申请人填写《用章申请单》，交部门主管审批。审批未通过，退回说明原因，审核通过的，进行下一步流程。 对于部门章，由部门主管审批即可，印章管理人凭申请表加盖印章，申印人填写用印登记归档备查， 加盖公司章需持部门主管签字的用章申请交行政人事部审核，未通过，退回说明原因；通过的，由行政人事部主管签字。属于行政人事部权限范围内的，可以由印章管理人凭申请表为申请人加盖相应印章；超出权限的，需请示总监/总经理。 总监/总经理审核通过，需在申请表上签字，由申请人持申请表至印章管理人处加盖印章，未通过，则直接退返申请人，并说明原因。 印章管理人加盖印章要做用印登记，由申印人签字，归档备查。 印章刻制申请表 申请刻章部门 申请人 申请日期 申 请 章 类 □分公司公章 □营销中心专用章（合同） □人力资源部专用章 □技术服务中心专用章 □财务专用章 □部门专用章 □其它 刻章状况 □ 初次 □ 复次（第 次） 印章内容 印章形状 印章字体 印章制造材 料 印章尺寸 申请刻制原因 □新刻制，原因： □原章损坏，损坏原因： □其它 部门主管 意 见 签名: 日期： 年 月 日 人力资源行政意见 签名: 日期： 年 月 日 总经理 意见 签名: 日期： 年 月 日 印 章 保 管 登 记 表 单位： 1 章样： 印章名称 　 印章类别 　 保管部门 　 保管人签字 　 接收日期 年 月 日 2 章样： 印章名称 　 印章类别 　 保管部门 　 保管人签字 　 接收日期 年 月 日 3 章样： 印章名称