后勤管理规章制度办法.doc

后勤事务管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步规范公司后勤事务管理，做好后勤服务保障，特制定本制度。 第二条 后勤事务管理的原则： （一）健全管理制度，加强后勤服务管理。 （二）规范工作行为，提高工作效率。 （三）降低非生产费用，保证生产经营需要。 第二章 职 责 第三条 公司办公室是后勤事务管理的归口管理部门。 （一）负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。 （二）负责公司本部办公用固定资产的管理及本部办公用备品、劳保用品、低值易耗品的统计、购买和发放管理；负责公司本部各部门的报刊征订工作。 （三）负责公司本部车辆购置、使用、管理及报废工作及公司各系统的载客汽车管理。 （四）负责公司综合性大型会议的会务组织工作，做好本部召开的专业会议的组织协调工作。 （五）负责公司本部的后勤服务保障工作。 （六）负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。 第三章 非生产用车辆管理 第一节 非生产用车辆管理内容 第四条 公司本部非生产用车辆管理内容 （一）本部非生产用车辆购置计划的编制。 （二）新购置非生产用车辆的车籍落户和调入、调出非生产用车辆过户工作。 （三）非生产用车辆的费用缴纳与费用报销。 （四）非生产用车辆的维修与保养。 （五）非生产用车辆调度使用。 （六）非生产用车辆报废核定有关事宜。 （七）负责管内各单位非生产用车定编工作。 第五条 项目经理部（站、队）及所属单位非生产用车辆管理内容 （一）项目经理部（站、队）成立后，负责向公司办公室提报办公用车辆配置计划。 （二）项目经理部（站、队）及所属单位负责所配置非生产用车辆的日常维修保养。 （三）项目经理部（站、队）及所属单位负责承担所配置非生产用车辆发生的所有费用。 （四）项目经理部（站、队）撤销后，公司项目经理部（站、队）负责在三日内将车辆返还和移交公司办公室。 第二节 公司本部非生产用车辆管理规定 第六条 公司办公室为本部非生产用车辆的日常管理部门。 第七条 领导办公用车辆相对固定，严禁自驾车。 各部门有下列情况可通知办公室安排出车： 财务到银行提款上级部门或地方相关单位、兄弟单位及业主单位人员到我检查指导工作的接待用车各部门在沈阳市内公务用车。 第十条 各部门确因工作急需出长途车，所在部门应提前一天填写《长途用车申请单》（），经部门负责人和主管领导审批同意，通知办公室，办公室方可安排出车，否则办公室将不予安排。 建立车辆使用登记制度，办公用车辆要严格实行用车登记制度，机关车队长要认真填写《用车记录》（附表）；司机每天出车后要认真填写《司机行车日志》（附表）。司机应加强办公用车辆的维护和保养，车辆要始终保持良好的工作状态，确保行车安全。 维修或保养应本着及时和节约的原则。维修或保养采取定点的原则，由办公室指定专业厂家或车辆品牌专业维修站。发生费用审批依照财务相关规定执行。 办公用车辆出差在外确因机械故障需进行维修的在以就近维修原则基础上，应尽量到正规的维修单位修理凭正式发票并附维修明细单按财务规定程序报销。 第十八条 责任事故处罚标准 （一）造成3万元及以下损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，开会进行教育，罚款500元。 （二）造成3万至5万元损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金的三分之一。 （三）造成5万元至10万元损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金的三分之二。 （四）造成10万元及以上损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金并调离本部车队。 第十九条 办公室对非生产用车辆沈阳地区所需燃油采取集中采购与管理，司机应到指定加油站加油；办公室安排人员做好单车燃油消耗统计工作。 第二十条 费用管理 为加强单车核算和控制费用，建立单车核算制度，即以每台车为单位，将本车发生的费用全部按项目统计。 （一）车辆各种费用报销前，办公室指定专人审核。维修保养费用报销应附“明细”，燃油费用报销应附《用料单》。 （二）各种燃油费、过桥费及停车费用应在司机回到机关后7日内办理报销。 （三）办公室每季对非生产用车辆发生的各种费用进行一次分析，针对非生产用车辆管理过程中存在的问题，制定整改措施。 （四）为加强车辆费用核算统计工作，办公室指定专人负责车辆各种费用的统计工作。 （五）每年年初，在认真测算往年耗费和每台车新旧程度、排气量和物价水平，制定年度车辆费用支出计划和各车辆单车费用计划指标(不含车辆大修费用)，办公室按计划批准报销。 （六）因特殊原因（车辆大修、购置新车等）造成当年度费用计划超支的,办公室要说明原因,并上报追加计划,经行政事务系统领导批准后，报开发部列入当年费用计划总额。 第二十一条 办公室安排人员负责本部非生产用车辆的投保