OA发文收文使用手册.docVIP

云南省文山壮族苗族自治州教育局电子政务平台 简明操作手册 云南省文山壮族苗族自治州教育局电教中兴 云南电信公众信息产业有限公司 2011.3 目录 1. 户端设置注意事项 2 2. 页面介绍 2 3. 文件处理流程说明 3 3.1. 登记 3 3.2. 传阅批示 4 3.3. 处理结果 5 3.4. 拟文 5 3.5. 科室负责人审查 7 3.6. 文秘审稿 9 3.7. 分管领导审签 9 3.8. 主要领导签发 11 3.9. 办公室办文号 12 3.10. 文印室排版 12 3.11. 办公室盖章 13 3.12. 分发文件 14 3.13. 特送环节 15 3.14. 电子公文归档 16 登录流程 百度中输入：文山教育网 户端设置注意事项 在第一次成功登陆后，必需先在系统界面的右上方点击“控件下载”，下载并安装控件； 对于OA系统中弹出的所有页面、窗口、插件要允许运行； 页面介绍 用户登陆到系统中之后，点击左边导航栏中“公文管理”下的“公文管理”应用模块，即可办理电子公文。如下图示说明 ： 文件处理流程说明 新版本的OA系统，在业务流方面采用了规范化的、可定制的、业务流设计，减小了业务操作的难度、实现了电子公文交换业务流的规范化、增加了电子公文交换业务操作的灵活性。 针对办件实际的业务流程，系统初步配置了办件的业务流程，如图示： 注：流程可由管理员随时更改配置 登记 登记收文 OA系统中智能文件箱系统进行了数据接口整合开发设计，所以办件在智能公文箱系统中登记后，OA系统中同时会产生一条新记录，然后再转到OA系统中进行办件的电子公文办理审批操作。 提交下一环节 点击按钮，会要求选择下一环节处理人，如图示： 点击“地址本”选择下一环节处理人之后点击， 系统就会把文件传给他，等待进行下一环节的办理。 依照上例，公文分送给下一环节处理人； 传阅批示 填写意见 点击按钮 会弹出一个填写意见框，如下图所示： 你可以双击鼠标选择左边了出的皮是用用语，也可以最右面空白框里直接输入批示意见，然后点击确定，这样就把意见写到相应的批示框里了，后面还会有你的姓名和填写意见的日期和时间。 处理结果 之后，点击 “流程结束”，至此流程结束。 拟文 （1）登记发文表单 在“公文管理”模块下的点击“收文管理”会出现如下图所示界面 之后点击按钮就可以开始登记发文表单了。 （2）编辑正文 表单登记完之后点击按钮，表单下面就会出现office控件，在里面就可以编辑正文，也可以把已经编辑好的文件拷贝到控件中。 （3）提交 表单和正文都确认无误后就可以提交下一环节了，点击选择下一环节处理人，再点击显示地址本对话框，如图示： 在左栏中选择部门（红色框图中），中间栏（蓝色框图中）显示所选部门的人员信息，双击人员信息或单击后再点击“选择”按钮，所选人员会在右栏中显示（黄色框图中）。 选择好人员之后，点击或双击，所选定人员就会出现在“下一环节处理人”栏中，如上图示，之后点击，提交给下一处理环节，如图示： 复核 查看代办公文相应负责人登入系统之后我们就可以看到如下界面 查看无误后就可以填写意见，如下图所示： 意见填写完成后的效果： （3）提交 审核 打开代办文件 老师接待这个文件后就可以对其正文进行编辑，修改内容又会有不同的颜色，如下图： 提交 领导审签 打开待办文件 正文修改，我们的领导在审签环节，是可以对正进行编辑和修改的，而且系统会记录下这些修改的痕迹，如下图所示： 正文无误后，就可以进行审签了，即填写审签意见，意见填写后的效果如下图所示： 审签完之后就可以提交下一环节了。 文印室排版 （1）套红头 办光标点到正文标题前，点击选择模板套红头，既可以把红头加到 (2) 正文排版 讨好红头后，还可以对其调整 （3）保留痕迹 在这一步，文印工作人员首先点击，就出现如下图所示对话框： 对前几个环节的修改痕迹进行保存，然后查看进行排版，保证排版正确后既可以点击那么排版工作就结束了。 对前几个环节的修改痕迹进行保存，然后查看进行排版，保证排版正确后既可以点击那么排版工作就结束了。 提交 办公室盖章 盖章办公室主任打开文件后，点击 下拉箭头选则公章，再点击按钮就可以把印章加盖到光标所在位置： 提交 分发文件 （1）分发人打开文件后就可以在右上角看到有以下几个按钮，点击按钮 就可以开始选择需要分发文件了 （2）查看已分发文件 之后我们登陆后局可以在信息发布模块“文件分发”里看到最近分发的文件。如下图所示： 点击进入文件后可以看到其中显示出查看范围、未签收人员、签收人员，如下图： （3）结束流程 当分发完毕，不需要再分发，可以点击按钮，就可以完成公文的办结。 流程结束之后，参与本次文件分发的