“情系西部爱暖雅安”大型募捐活动武昌职业院商贸院.docVIP

“情系西部、爱暖” 大型爱心募捐活动“情系西部、爱暖” 四.活动时间 2013年4月24日——2013年4月27日 五.活动地点 武昌职业学院一号教学楼前 六.活动对象 所有关爱地震灾区的校内爱心人士 七.活动形式 1.以同学们自愿为原则，在全校进行募捐 2.募捐的物资为现金 活动具体安排 【第一阶段】 4月日，召开会议。对月 即将进行的募捐活动作出大致部署 2.组织部于4月日前出台募捐策划书； 自4月日起，并募集募捐箱； 部于4月日前完成横幅和相 关场地； 宣传部于4月日前完成制作，并交 组织部； 【第二阶段】 4月日，通知全体员，进行 募捐活动值班人员的值班的时间表，以确保义卖活动的 正常进行。 4月日前，组织部悬挂好横幅； 4月日，组织部将分别置于和，两处分别安排两名同学分发宣传单。 【第三阶段】 4月日晚，主持会议，就募捐的各项具体 事宜进行布置，其中主要包括： 每日8：00--18:00工作人员值班安排表及组长任命； 各小组组长应在本组值班开始时进行考勤，并报至部； 活动期间安排，各个根据时间表的安排在设置的 点进行值班，并要求做好记录。其中分 为三组： 第一组:负责现场的募捐。 第二组:负责维持义卖现场秩序。 第三组:负责劝募，携流动募捐箱募捐。（以4人为宜）。【第四阶段】 1.活动结束后，由负责进行财务的清点， 作好财务记录。。 2.组织部负责活动现场清理，幅及的收回。 把采集到的照片放入活动资料并发布到 网上媒介。【第五阶段】 此次募捐活动是纯公益、非赢利性活动，这次活动所获的所有资金将全部里面，此活动的资金在活动结束后流向将邀请校进行全程监督，做到财务公开，流向明确，希望在传递爱心的路上，我们携手一起同行。 十、活动注意事项 1所有值班人员必须穿戴好服、证，提前到场，组 长应严格考勤，部做好不定时抽查工作； 2尽可能持久的保留，避免被覆盖； 3保证交接班的顺利，下一班到后，上一班方可离开； 4值班过程中如有特殊情况，及时向组长或报 告，不请假不得提前离场； 所有值班人员一律不得接触钱币，在募捐过程中应始终保 持热情主动、礼貌待人； 当天活动结束后，及须立即 清点募捐箱钱币，做好汇总统计工作，； 在活动过程中采集相片、视频，活动结束后将相关 资料筛选上传，并做好活动总结。 序号 日期 人 电 话 金额