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三、会计账簿的格式和登记方法 1、日记账的格式和登记方法 （1）现金日记账： 格式： 三栏式 多栏式 登记方法：逐日逐笔登记，做到日清月结 登记依据：现金付款凭证 现付 现金收款凭证 现收 部分银行存款付款凭证 银付 （2）银行存款日记账 格式： 三栏式 多栏式 登记方法：逐日逐笔登记，每月至少对账一次 登记依据：银行存款付款凭证 银付 银行存款收款凭证 银收 部分现金付款凭证 现付 2、总账的格式和登记方法 格式：三栏式 多栏式 登记方法：可以逐笔登记，一般汇总登记 登记依据：记账凭证 科目汇总表 汇总的记账凭证 3、明细账的格式和登记方法 格式：三栏式 多栏式 数量金额式 横线登记式 登记方法：可以逐日逐笔登记， 也可以定期汇总登记 登记依据：记账凭证 原始凭证 汇总的原始凭证 明细分类账： 明细分类账格式主要有以下三种： 1.三栏式（同总分类账） ① 格式：借、贷、余三栏式。 ：应付账款—东方工厂 明细账 购买甲材料 归还货款 银付 10000 5000 2.数量金额式 ① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。 3.多栏式 ① 格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。 （3）2004年4月23日，销售产品乙一批，价款90000元，款项未收。 摘要 会计科目 记账 借方 金额 贷方 金额 一级科目 二级科目 生产领用 生产成本 85000 原材料 甲材料 60000 乙材料 25000 合计 ￥85000 ￥85000 转账凭证 转字2号 2004年4月23日 附件2 张 （2）按填列方式分： 单式记账凭证：对于经济业务中涉及的每一个科目填一张记账凭证，分为借项凭证和贷项凭证。 复式记账凭证：对于经济业务中涉及的所有科目只填一张记账凭证。 2、基本内容： ⑴记账凭证的名称 ⑵填制记账凭的日期 ⑶记账凭证的编号 ⑷经济业务的内容摘要 ⑸经济业务所涉及到的会计科目及记账方向 ⑹经济业务事项的金额 ⑺记账标记 ⑻所附原始凭证的张数 ⑼会计主管、记账、审核、制单（证）等人的签章。 3、填制要求 ⑴各项内容要完整 ⑵编号要连续，当一笔经济业务要填制几张记账凭证时，采用分数编号法（例：101/3，102/3，103/3） ⑶书写清楚、规范 ⑷可以根据每一张原始凭证填制，也可以根据汇总的原始凭证填制 ⑸除结账和错账更正外每一张记账凭证都要附原始凭证。 ⑹填制记账凭证时，若发生错误应重新填制，已登记账簿的不能重新填制，必须按照正确的方法更正。 转 账 凭 证 年 月 日 转字第 号 摘 要 会 计 科 目 借方金额 贷方金额 记账符号 总账科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 合 计 金 额 会计主管 记账 稽核 出纳 制单 固定资产 国家投入 厂房 8 0 0 0 0 0 0 2006 6 20 045 翟 文 8 0 0 0 0 0 0 实收资本 ￥8 0 0 0 0 0 0 ￥ 8 0 0 0 0 0 （7）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处