物业公司印章管理规章制度.docx

物业公司印章使用管理办法 第一章 总则第一条 为加强物业公司印章管理，防范工作隐患和业务风险，特制定本管理办法。第二条 本办法所称公司印章包括公司公章、合同专用章、法人代表印鉴以及财务工作专用的个人名章等（以下统称公章）。第三条 综合办公室是物业公司公章管理的职能部门。第二章 公章的刻制第四条 需要刻制公章时，由经办人员或部门提出书面申请，经物业公司综合办公室审核，报物业公司分管领导、总经理审批。第五条 总经理批准后，由物业公司综合办公室办理公章刻制、登记、领用工作。第三章 公章的保管第六条物业公司公章、合同专用章、财务用章由综合办公室保管。第七条 物业公司公章要委派政治素质高、工作责任心强的同志保管和使用，并在其岗位职责中予以明确。如保管人外出，应由综合办公室负责人另行指定专门人员管理，办理交接登记手续，不得随意交由其他人员保管。第八条 公章应妥善存放保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。第四章 公章的使用第九条物业公司公章、合同专用章的审批和使用（一）以物业公司党支部或行政名义形成的正式文件（函）、资料用印，必须经物业公司办公室核稿，由物业公司党政主要负责人或主持工作的负责人签发后，方可用印；（二）公章使用人向物业公司综合办公室提交需要盖章的文件、资料及《公章使用申请表》，综合办公室公章管理人员核对无误后，予以盖章，并收回《公章使用申请表》，与用印资料（原件或复印件）一并存档。（三）任何人不得在空白文件、资料上预先加盖公章。有特殊工作或业务需要预先盖章时，应由公章使用人填写《公章使用审批表》，注明事由，报物业公司分管领导、总经理审批。（四）经物业公司总经理审批许可预先盖章的空白文件、资料，使用人要在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，到物业公司综合办公室再次进行核准登记。使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回物业公司综合办公室，办理登记手续。使用人承担使用预先盖章的空白文件、资料的安全管理责任。（五）公章原则上不得带离物业公司使用。有特殊工作或业务需要携带公章外出使用，应由公章使用人提交书面申请，注明事由，报物业公司分管领导、总经理审批。（六）公章带离物业公司使用，在带出和交回时，公章使用人应分别到综合办公室办理交接登记手续。公章带离使用期间，使用人承担公章的安全管理责任。 第十条 部门公章的使用，由部门负责人根据管理权限、工作规定和业务需要等，对部门用印进行审批和使用。第十一条 财务章的使用，由计划财务部负责人根据财务制度、工作规定和业务需要等，对部门用印进行审批和使用。第十二条 公章管理人员应严格执行公章使用管理的有关规定，不得违规使用公章，对违规和越权批准使用公章的行为有权予以拒绝并及时上报物业公司有关部门。要防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。第十三条 物业公司综合办公室对部门公章的保管和使用情况，应进行必要的检查、监督。第五章 公章发生损毁、遗失和被盗情况的处理第十四条 公章发生损毁、遗失和被盗情形，公章管理人员要及时上报有关情况，物业公司综合办公室及时采取补救措施，告知有关业务合作单位的同时，发布公章作废公告。 第十五条 按本办法第二章有关规定重新刻制公章。第六章 公章的封存和销毁 第十六条 公章因故长期不需使用时，物业公司综合办公室应书面上报分管领导、总经理批准，对公章进行封存。 第十七条 公章因故废止使用时，物业公司综合办公室应书面上报分管领导、总经理批准，对公章进行销毁。第七章 罚则第十八条 公章管理、使用及相关人员违反本办法有关管理规定时，给予通报批评并调离原工作岗位；因违规造成物业公司经济损失的，依法追究赔偿责任。第十九条物业公司各级管理人员对下属员工违反本办法规定未做好劝阻、制止、纠正工作，应负相应的管理责任，视责任大小予以处罚。第二十条本办法由物业公司综合办公室负责解释，从印发之日起执行。公章使用申请表用印部门用印类别盖章份数文件内容经办人部门审核领导批示备注公章使用登记表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 序号时间用印部门用印类别份数经办人备注本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工