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统计资料管理规章制度
统计资料管理制度
为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度
原始记录要全面、完整,主要包括:
(1)企业基本情况类:企业及下属经营单位的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。
??? (2)审批文件类:各行政主管部门审批、备案、许可文件,包括:发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。
??? (3)施工类:施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度,工程预算、结算、变更记录等;
??? (4)竣工类:工程决算、质量验收、交付凭证等;
??? (5)销售类:销售许可证,各小区(楼盘)的待售、销售、出租以及不可销售房屋记录等;
??? (6)劳资类:人员的构成、技术结构及变动情况,工资、福利、津贴、奖金等;
??? (7)投资资金类:投资资金来源记录与凭证;
??? (8)安全类:工程事故、伤亡报告、索赔等;
??? (9)财务类:企业资产负债,利润,营业税、管理税等完税证明,资金支付等。
(10)能源消耗类:电力、煤炭、成品油消耗等公司内各部门因工作需要,要求有关部门填报的定期统计报表,须经审查同意,并经经理批准后,方能定为正式报表.公司内正式定期统计报表,由制订“报表目录”,未经公司批准的报表,各单位可拒绝填报。?公司内统计报表如有需要时,原制表部门通知填报,修改后不必再办审批手续。?各级领导所需要的统计数字,应由统计负责提供,以避免使用统计数字的混乱现象。各部门向外提供统计资料,公布统计数字,一律以所掌握的统计资料为准。?统计数据质量实行分级负责、分级管理。对统计数据质量进行管理,负责数据质量的监督、检查工作对数据质量的监督、工作?
统计负责人是统计数据质量第一责任人,专(兼)职统计员是统计数据质量直接责任人。
第五章 统计资料归档及保密制度
各部室在工作中形成的原始资料,要按照公司有关规定要求,将其整理装订成册,编制移交清单,定期向档案室移交归档。
原始资料整理归档时,要遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,分类立卷存档。
原始资料移交归档时,要检查文件资料的文本及附件是否完整,如有缺失应由当事人立即查补归档。
不同年度、不同类型的原始资料,一般不放在一起立卷,对密不可分的文件资料应依序排列在一起。档案各级分类应统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容、性质为原则,不能笼统含糊。
原始资料管理人员及专(兼)职统计人员要严格遵守公司有关规定,防止公司统计资料失密和泄漏。
第六章 统计资料保管、调用和移交制度
公司统计资料要科学、准确,确定保管期限,保管期分为永久、长期、短期三种。
定期进行库藏统计资料的整理、核对工作,做到账实相符,清除不必要保存的资料,对破损或载体变质的资料,要及时进行修补和复制。库藏资料因移交、作废、遗失等注销编号,登记时要注明原因,并保存依据。
做好统计资料室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固,确保统计资料的安全性。
凡查阅统计资料者必须经分管领导和统计负责人批准方可查阅。
查阅者必须在查阅登记簿上详细登记日期、查阅内容、用途和查阅后使用效果。
如需借出统计资料,必须填写“调卷单”,经分管经理核准后向统计资料管理人员调阅,并且必须在10天内归还,到期需续借的,必须按程序再次办理手续。
档案归还时,经统计资料管理人员核查无误后,归档存档。“调卷单”由统计资料管理人员留存备查。
严格执行保密制度,不得将统计资料传阅给其他单位和与使用事项无关的其他人员,不得随意损坏统计资料原样,更不准丢失统计资料。否则,将视情节对责任人处以经济处罚。
统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。统计人员调离工作时,必须做好下列工作:???1)将经办工作的情况全面地向接替人员交待清楚;??? 2)培训接替人员的业务,使其能独立工作;???3)所有统计资料(包括原始凭证、统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、书刊等),应一一造出清单移交。???
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正
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