综合档案室管理规章制度.docVIP

档案管理制度 总则 第一条 为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。 立卷归档 第二条 归档范围 凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定，具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。 第三条 归档时间 1、办理完毕的文件和应归档的文件，在次年六月底前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料，在设备、仪器开箱时及时归档，待档案室登记后，再办理借用手续，进行安装调试。　 3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。 4、会计档案隔年归档。 5、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。 第四条　收集整理要求 1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。 2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。 3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。 4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。 6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。 7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。 8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。 第三章　　档案库房管理 第五条 档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。 第六条　定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。 第七条　档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。 第四章 档案统计 第八条　要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。 第九条　要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。 第十条　对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。 第十一条　对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报上级有关部门。 第十二条　档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计工作科学化。 第五章　　档案保管 第十三条 对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。 第十四条 加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。 第十五条 积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记 第十六条 加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。 第十七条 对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。 第十八条 对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。 档案保密 第十九条 不该说的机密，绝对不说。 第二十条 不该问的机密，绝对不问。 第二十一条 不该记录的机密，绝对不记录。 第二十二条 不得在公共场所传播与机密有关的事项。 第二十三条 不得在不保密的地方存放机密文件。 第二十四条 不得随意向他人提供机密材料。 第二十五条 不准把档案资料带出档案室 第二十六条 严格执行查阅规定和各种管理制度。 第二十七条 复印机密文件、资料，严格按复印有关规定办理。 第二十八条 档案员调动工作时，应认真办好移交手续。 档案利用 第二十九条 凡本公司各科室需查阅档案材料，应办理查阅登记手续， 查阅机密档案需经主管档案领导签字同意后方可查阅。外单位查阅档案必须持所在单位介绍信，注明利用者身份和利用档案的目的、范围，并办理查阅手续，经主管领导审批后方可查阅。 第三十条 未办理查阅手续和发现查阅手续不全者，档案室拒绝提供查阅档案。 第三十一条 查阅档案只限在指定场所进行，未经批准不得将案卷带出档案室。 第三十二条 在借阅过程中，应保持档案资料完整无缺，不得擅自涂改、拆页、撕毁、污损、划杠、拆角、添字等，对无故损坏档案者视情节轻重酌情处理。 第三十三条 严守机密，不得翻阅和摘抄利用以外的档案。 第三十四条 档案员认真对归还的档案