销售费用管理规章制度.docVIP

销售费用管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范销售费用支出的合理性，明确费用报销的标准及审批流程，特制订本制度。 第二条 本办法适用于深芏塑胶科技有限公司的营销中心。 第三条 各项费用实行总额预算、单项控制及年终考核的原则。 第二章 职 责 第四条 经办人员的责任： （一）经办人对所报销项目的真实性、准确性、及时性及单据的合法性、完整性负责。 （二）经办人如有公司借款，必须按公司的有关规定及相关要求如期归还借款。 第五条 部门负责人的责任： （一）部门负责人一般指经办人所在销售部门的直接负责人。 （二）负责审查费用项目是否经过申请并得到批准，报销的金额是否控制在预算标准之内。 （三）对报销的内容(包括各项附件)的真实性、完整性、合法性负责。 （四）对本部门人员的个人借款承担担保责任，当借款经办人不能如期归还借款或无法在其工资中扣回借款时，担保人须在一个月内代为清偿借款。 第六条 财务审核人员的责任： （一）负责审查报销单据的合法性、真实性。 （二）负责审查报销单据金额的正确性和报销内容是否符合公司有关制度。 （三）审查报销项目审批手续的完整性和对费用标准的控制。 （四）负责审核费用项目报销的金额是否控制在预算标准之内。 第三章 费用细则 第七条 电话费 （一）标准：销售助理100元/月；业务主管200元/月；业务经理300元/月；营销总监500元/月，营销副总700元/月。 （二）适用范围：营销中心员工发生移动通讯及固定话费； （三）审批权限：中层以下的，由营销副总审批；中层以上(含中层)由总经理审批。 第八条 办公费 （一）标准：部门700元/月； （二）适用范围：营销中心所有办事处及总部销售发生的日常运作所必须的办公文具用品、易耗材料、配件的购置费用； （三）审批权限：预算内，营销副总审批；预算外，总经理审批。 第九条 业务招待费： （一）业务招待费是指业务人员, 为了更方便地开展工作处理异常事项，与客户仓库、工程、检验、品质等部门处理维护费用所发生的餐费、娱乐费、礼品费、公关、节日支出等客情开支。 （二）整个销售部业务招待费按年度预算总额、月度分解额度控制和考核，由营销副总、总经理整体控制及审批。 （三）标准： 1.餐费：受请人主管级以下的按80元/人, 受请人主管级（含）以上的按100元/人； 2.娱乐费：按500元/人,每次总额控制在3000元以内；营销中心总体每月5次以内； 3.礼品费：实报实销； 4.公关费：实报实销； （四）适用范围：营销中心所有业务员发生的客情支出； （五）审批权限： 1.餐　费：标准内且单笔额2000元以下,由营销副总审批；超出标准及其单次总额2000元以上的,由总经理审批； 2.娱乐费：标准以内及其单次总额3000元以下,由营销副总审批；超出标准及其单次总额3000元以上的,由总经理审批； 3.礼品费：由各销售部独立策划，送书面申请，报营销总监审核后交由总经理核准后准予发生 4.公关费：由各销售部独立策划，送书面申请，报营销总监审核交由总经理核准后准予发生。（紧急情况，由营销总监口头向总经理报告后准予发生） （六）其他规定： 1.每次招待活动发生前，由经办人员填写申请表，注明受接待的招待事由、受接待的单位、人数、招待目的、预计开支金额,事先先发邮件进行申请。 2.各级业务人员应合理安排应酬活动，节约使用，不得超支。 3. 节日支出只限于春节，中秋两个节假日对对重要客户统一送出礼品、礼金 维护开支； 4. 各部门在节假日对重要客户统一送出礼品、礼金或组织联谊活动时，须提交专项报告，由总经理审批；礼品报销时，必须提供等额发票及电脑小票；礼金报销时，附上经审批的专项报告。 5. 原则上支出金额在公司规定限额内。 第十条 会务费 （一）标准： 12000元/次, 一年4次。 （二）适用范围：营销中心会务的交通费、食宿费、资料印刷费、场地租用费等； （三）审批权限：预算内且标准内的营销副总审批；预算外或标准外的总经理审批； （四）其他规定：会务费按此预算。 第十一条 差旅费： （一）差旅费包括各部门及单位日常运作中因国内外出差发生的长途交通费、市内交通费、住宿费、餐费补贴、签证费、机场建设费和保险费等相关杂费。 （二）出差发生的各类票据，按长途交通费、市内交通费、住宿费、餐贴分项统计填报。每次出差(含多人一起)发生的费用只能一次报销，不能分次报销。 （三）标准： 1. 长途交通费：Ａ实报实销； Ｂ长途交通费包含机票、大巴等长途交通费、机场建设费和保险费等相关杂费，异地租车费、汽油费，过桥过路费等； 2. 市内交通费： 级别 城市 费用标准(元/月) 备 注 科员 一类城市 400 超过标准按照标准报销 不够标准根据实际费用报销